Administratief Medewerker Netwerk Diletti (50%)

Over deze functie

**Word jij onze nieuwe collega?**

**Administratief Medewerker Netwerk Diletti (50%)**

Diletti is het netwerk geestelijke gezondheid voor volwassenen in de regio Vlaams-Brabant Oost. Diletti zet samen met haar partners uit zorg en welzijn in op toegankelijke en naadloze GGZ. Om dit te verwezenlijken volgt het netwerk een aantal projecten op, waaronder de uitbouw van een ‘crisiszorgpad’ en de conventie ‘psychologische zorg in de eerste lijn’.

Momenteel bestaat het Diletti-team uit een 6-tal medewerkers (een netwerkcoördinator, een lokale coördinator eerstelijnspsychologische zorg, drie stafmedewerkers en enkele projectcoördinatoren). Daarnaast dragen ook heel wat netwerkpartners bij tot de realisatie van de netwerkdoelstellingen. Zij zijn vertegenwoordigd in verschillende overlegorganen.

Diletti is momenteel op zoek naar een **administratief en logistiek medewerker** om de netwerkcoördinator en de bredere werking van het team te ondersteunen.

**Takenpakket**

Je takenpakket zal bestaan uit **twee luiken**: een administratief en een organisatorisch luik. Concreet kan dit zich vertalen naar volgende taken:

**1.** **Administratief luik**

* Up-to-date houden van database en tabellen;
* Opvolgen van facturen en contracten;

* Opvolgen van mailbox: administratief opvolgen en dispatchen van binnenkomende vragen;
* Organiseren van een mailing;
* Doorvoeren van kleine aanpassingen op de website in samenspraak met de stafmedewerker communicatie;
* Lay-outen van verslagen en rapporten;
* Verslaggeving van welbepaalde overlegmomenten.

**2**. **Organisatorisch en logistiek luik**

* In tandem met de stafmedewerker communicatie voorbereiden en organiseren van events en netwerkactiviteiten, zoals;

* Mee opvolgen van het draaiboek;
* Zoeken van locaties voor events en vergaderingen;
* Inschrijvingen opvolgen;
* Aanvragen van catering;
* Vergaderingen organiseren, zoals:

* Datumprikkers opstellen;
* Reserveren en klaarzetten van vergaderlokalen;
* Uitsturen van vergaderverzoeken en agenda’s;
* Logistieke ondersteuning kantoorruimte en team, zoals plaatsen van bestellingen (bv. bureaumateriaal, flyers).
* Optimaliseren van de workflows en de planning.

In de uitvoering van bovenstaande taken word je **aangestuurd** **door de netwerkcoördinator en de lokale coördinator.**

* Je komt terecht in een verbindende omgeving binnen een bruisend netwerk met een maatschappelijk waardevolle opdracht.
* Je maakt deel uit van een klein, dynamisch en warm team.
* Je kan onmiddellijk starten in een arbeidsovereenkomst van 50% voor een jaar met perspectief op verlenging/onbepaalde duur.
* Je hebt een bureau in centrum Leuven, maar hebt ook de kans om af en toe van thuis uit te werken.
* Je wordt verloond volgens IFIC 14.