Administratief medewerker / medisch secretariaat – 25u/week

Over deze functie

**Onthaal – medische administratie – praktijkondersteuning**

Ben jij iemand die er energie van krijgt wanneer alles klopt?
Zie je het meteen wanneer iets niet juist staat en wil je dan ook uitzoeken hoe je het opgelost krijgt?

Dan zijn we misschien op zoek naar jou.

**Sportmedisch Centrum Lebbeke** is een multidisciplinair paramedisch centrum met een collegiaal en betrokken team. We zoeken een nieuwe administratieve kracht die mee instaat voor het onthaal én voor de administratieve en praktische ondersteuning van onze dagelijkse werking.

Wat ga je doen?

Onthaal & patiëntencontact

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten.
* Je beantwoordt telefoons en plant afspraken in.
* Je helpt patiënten verder met korte, concrete vragen.
* Je kan administratieve vragen beantwoorden, bijvoorbeeld over voorschriften, geldigheidsduur en nodige documenten.
* Je zorgt mee voor een professioneel, vriendelijk en georganiseerd onthaal.

Medische administratie

Je ondersteunt voornamelijk onze kinesitherapeuten bij de administratieve verwerking van hun prestaties.

* Correct ingeven en controleren van de juiste nomenclatuurcodes.
* Voorschriften correct verwerken in Crossuite.
* Getuigschriften afdrukken en correct verwerken.
* Fouten opsporen en, waar nodig, correctiedocumenten invullen.
* Aanvragen van een 2e pathologie of Fa-/Fb-pathologie bij de mutualiteit.
* Administratieve opvolging van dossiers en prestaties.

Financiële & administratieve ondersteuning

* Aankoopfacturen en andere financiële documenten ingeven.
* Kasboek en financieel dagboek bijhouden.
* CODA-verrichtingen correct verwerken en boeken.
* Openstaande facturen opvolgen.
* Betalingen correct verwerken in Crossuite.
* De dagelijkse kassa/dagtickets controleren en nagaan of alles correct werd ingegeven.

Praktische ondersteuning van de praktijk

Je helpt ook mee om ervoor te zorgen dat de praktijk vlot blijft draaien.

Denk bijvoorbeeld aan:

* voorraad opvolgen en tijdig doorgeven wat besteld moet worden;
* op termijn zelf bestellingen plaatsen of voorbereiden;
* toilet- en verbruiksmaterialen aanvullen;
* lokalen mee netjes en verzorgd houden;
* kleine praktische problemen oplossen of opvolgen;
* leveranciers of diensten zoals ramenwasser en tuinonderhoud contacteren en afspraken inplannen;
* kleine boodschappen of praktische regelzaken opnemen;
* mee helpen bij het organiseren van een teambuilding of andere interne activiteiten;
* handdoeken wassen, opvouwen en wegleggen.

Uren & aanbod

* **Deeltijdse functie van 25 uur per week**
* Elke werkdag van **8u tot 13u**
* Mogelijkheid om op termijn uit te breiden naar **30 uur per week** wanneer het takenpakket verder wordt uitgebreid.
* Verloning volgens de toepasselijke barema's, rekening houdend met relevante ervaring en verantwoordelijkheden.
* Een afwisselende functie met ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.
* Een collegiale werkomgeving binnen een multidisciplinaire praktijk.
* Mogelijkheid om je takenpakket op termijn verder uit te bouwen.