Administratief medewerker (m/v/x)

Over deze functie

Binnen ons team zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot voor de ontzorging van de dagdagelijkse activiteiten.

Als administratief medewerker schakel je snel tussen HR, Finance, administratie, facility- en office management.

Een greep uit het takenpakket:

* Je staat in voor de eerstelijnstelefonie, verzorgt het onthaal en beheert de mailboxen;
* Je staat in voor het up to date houden van onze website via Word Press en sociale media;
* Je fungeert als rechterhand van het management;
* Je staat in voor alle administratie rondom HR;
* Vanuit HR ben je een luisterend oor en belangrijke spil in onze organisatie;
* Je zorgt voor een efficiënte on- en off boarding van collega’s;
* Je staat in voor het beheer van de infrastructuur, facilities, preventie,…;
* Je zorgt voor de noodzakelijke taken binnen de fleet;
* Je beheert inkomende en uitgaande facturen, onkostennota’s,…;
* Je organiseert interne/externe meetinges en teamevents;

Jouw skills

* Je beschikt over enkele benoemenswaardige jaren ervaring binnen de administratie, facturatie & HR;
* Je kan zeer vlot communiceren in het Nederlands en Engels, Frans is een pluspung;
* Je beschikt over kennis mbt boekhouding;
* Je beschikt over kennis van Microsoft Office;
* Je bent IT-minded en snel vertrouwd met nieuwe systemen;
* Je denkt creatieef mee, stelt je flexibel op, blijft altijd discreet;
* Je bezit sterke organisatorische en timemanagement vaardigheden;
* Je bent hands-on en hebt een probleemoplossend denkvermogen
* Je gaat geen uitdaging uit de weg
* Je kan zelfstand aan de slag

* Je komt terecht in een jonge dynamische werkomgeving waar mensen elkaar genegen zijn en samen met elkaar willen groeien;
* Een klein bedrijf met een open en eerlijke cultuur;
* Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen;
* Full-time of ander werkregime steeds bespreekbaar