Administratief Medewerker Logistiek & Office Support

Over deze functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de touwtjes in handen houdt? Werk je nauwkeurig, hou je van organiseren en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou.

**Jouw uitdaging**

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen administratie, logistiek, klantenservice en HR-ondersteuning. Geen enkele dag is dezelfde en jouw bijdrage zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot blijft draaien.

Jouw takenpakket:

Administratie en gegevensbeheer:

* Je verwerkt afhalingen, bestellingen en documenten correct in de interne systemen. * Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van gegevens in verschillende databanken en Excelbestanden. * Je houdt administratieve dossiers overzichtelijk en up-to-date. * Je ondersteunt bij het opmaken van rapporteringen en interne documenten. * Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. * Je volgt voorraadgegevens op en rapporteert hierover aan de verantwoordelijke.

Klantencontact en ondersteuning:

* Je bent een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. * Je behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een snelle en correcte opvolging. * Je ontvangt bezoekers op een gastvrije manier en creëert een positieve eerste indruk.

Logistieke ondersteuning:

* Je ondersteunt de dagelijkse logistieke werking en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. * Je helpt bij de opvolging van werkmateriaal, werkkledij en andere operationele benodigdheden.µ

HR-administratie en opleidingen:

* Je ondersteunt bij personeelsadministratie zoals aanwezigheden, afwezigheden en andere HR-gerelateerde documenten. * Je helpt mee aan een correcte voorbereiding van loonadministratieve gegevens. * Je registreert opleidingen en zorgt ervoor dat opleidingsgegevens correct worden bijgehouden. * Je ondersteunt nieuwe medewerkers bij hun administratieve opstart.

Veiligheid en rapportering:

* Je verwerkt meldingen en registraties met betrekking tot veiligheid en preventie. * Je draagt actief bij aan een veilige en georganiseerde werkomgeving door een correcte administratie en opvolging.

* Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming. * Een warme, familiale werksfeer met korte communicatielijnen. * Een internationale omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. * Interne opleidingen en kansen om door te groeien. * Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. * Maaltijdcheques en ecocheques. * Groeps- en hospitalisatieverzekering. * 32 verlofdagen. * Een afwisselende functie waarin geen enkele dag dezelfde is