Administratief Medewerker Logistiek
WESEARCH · Machelen · 2026-10-02
Over deze functie
**Administratief Medewerker Logistiek | Boekhoudkundig Medewerker Luchtvracht | Administratief Bediende Freight Forwarding | Accounting Assistant Expeditie | Brucargo Zaventem**
Werk je graag met cijfers, breng je met plezier structuur aan en wil je een belangrijke rol spelen achter de schermen van een internationale luchtvrachtorganisatie? Voor de vestiging van **onze klant op Brucargo**, gespecialiseerd in **luchtvracht en freight forwarding**, zoeken we een **Administratief Medewerker Logistiek** die het expeditieteam ondersteunt met een nauwkeurige en vlotte administratie.
In de wereld van luchtvracht telt elke minuut. Achter elke zending die de expediteurs succesvol afronden, zit een administratie die tot in de puntjes klopt. Jij zorgt ervoor dat facturen, betalingen en dossiers correct verwerkt worden, zodat je collega's zich volledig kunnen focussen op hun operationele werk. Je werkt dagelijks met facturen uit de hele wereld, in verschillende munteenheden, en staat in contact met collega's, klanten en leveranciers. Een functie met **veel afwisseling**, **flexibele werkuren** en een internationale logistieke context.
Heb je al een eerste ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie? Mooi meegenomen. Ben je starter met een sterke interesse in cijfers en logistiek? Dan ben je evengoed van harte welkom.
**Wat ga je doen?**
* Leveranciersfacturen en binnenkomende betalingen controleren en registreren
* Uitgaande betalingen verwerken, ook wanneer het snel moet gaan
* De kosten in operationele expeditiedossiers nakijken op juistheid
* Klanten- en leveranciersrekeningen opvolgen en controleren
* Werken met internationale facturen in verschillende munteenheden
* Dagelijks schakelen met collega's, leveranciers en klanten via e-mail en telefoon
* Nauw samenwerken met het hoofdkantoor in Antwerpen, onder meer met de afdelingen boekhouding en facilities
* Klantencodes aanmaken en meewerken aan de maandafsluitingen
* Diverse andere administratieve taken opnemen die het team vooruithelpen
* **Bruto maandloon van €3.000 tot €4.500**, afhankelijk van ervaring en expertise
* **Onmiddellijk een vast contract** voor maximale werkzekerheid
* **Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag**
* **Ecocheques ter waarde van €250 per jaar**
* **38 verlofdagen** voor een optimale work-life balance
* **Hospitalisatieverzekering**
* **Groepsverzekering**
* **Eindejaarspremie**
* **Vakantiegeld**
* **Netto onkostenvergoeding** bovenop je loon
* **Woon-werkvergoeding**
* **Laptop** en de nodige digitale tools
* **Opleidingsbudget** en ruime mogelijkheden tot professionele doorgroei
* **Flexibele werkuren**
* **Mogelijkheid tot thuiswerken**
* **Overlijdensdekking**
* **Gewaarborgd inkomen** bij langdurige arbeidsongeschiktheid
* **Moderne en digitale werkomgeving** met aandacht voor efficiënt en flexibel werken
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten archiveren
- Kopieerwerk verrichten
Vergelijkbare vacatures
- administratief medewerkernotaris.jobs · Machelen
- Logistiek administratief medewerkerSD Worx Jobs · Machelen
- Administratief magazijnmedewerker/hulpexpediteurCOBELSTORE · Machelen
- Administratief medewerker sociale dienstLokaal bestuur Machelen · Machelen
- Logistiek Administratief Medewerker ExportRobert Half · Machelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.