Administratief medewerker kinderopvang (halftijds)
Zelfstandig Kinderdagverblijf SAM · Strombeek-Bever · 2026-09-23
Over deze functie
Voor de administratieve ondersteuning van ons kinderdagverblijf Trammelaar zijn we op zoek naar een nieuwe collega.
Ben jij een administratieve duizendpoot die vlot met de computer kan werken? Schrikt telefonisch contact met ouders en begeleiders je niet af? Haal je voldoening uit het administratief ondersteunen van collega-coördinatoren? En heb je een hart voor kinderen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Je bent in onze organisatie verantwoordelijk om de uurroosters op te maken en de nodige bestellingen te doen om de werking van en de zorg voor de kinderen te bewaken. Je zorgt voor administratieve opvolging van de aanwezigheden van kinderen en verwerkt deze tot facturen met behulp van ons softwareprogramma. Samen met onze financiële dienst volg je het debiteurenbeheer vervolgens op.
Er is hierbij veel aandacht voor het welbevinden van iedereen en we willen iedereen laten groeien en bloeien zijn/haar rol in ons team.
*Bij 3Wplus vinden we gelijke kansen belangrijk en omarmen we ieders talent. Wij moedigen dus iedereen aan om te solliciteren, ongeacht origine, geslacht, functiebeperking of geboortedatum.*
Terwerkstelling in een leuke en dynamische omgeving
GSM en laptop worden voorzien
Verloning binnen paritair comité 331
Extralegale voordelen in de vorm van maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, woon-werkveer, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, eindejaarspremie
Gevraagde vaardigheden
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten digitaliseren
- Post en mails administratief beheren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.