Administratief medewerker / Kennis boekhouding
JobLink · Rumst · 2026-07-03
Over deze functie
Als medewerker ben jij de spil van onze administratie en klantenservice. Jouw rol is van onschatbare waarde, omdat je verantwoordelijk bent voor diverse administratieve taken, waaronder boekhoudkundige werkzaamheden. Daarnaast coördineer je onze hoogwaardige klantenservice en verzorg je aanvullende bestellingen. Je werkt nauw samen met collega's die technische expertise bieden ter ondersteuning.
Het coördineren van algemene kantoorbenodigdheden, waaronder:
* Boodschappen bestellen
* Aansturen van de floor manager
* Het voeren van algemene communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, zoals:
* Beantwoorden of doorsturen van e-mails en telefoons naar collega's
* Ondersteunen van klantenonthaal in de showroom
* Behandelen van inkomende post
* Het verwerken van administratieve taken, waaronder:
* Boeken van aan- en verkoopfacturen
* Proactief opvolgen van debiteuren en crediteuren
* Controleren van grootboekrekeningen
Uitvoeren van loonboekingen
Het organiseren van interne evenementen, zoals verjaardagsfeestjes en teambuildings.
* Verloning volgens ervaring + maaltijdcheques (gsm + laptop + hospitalisatieverzekering + ecocheques + groepsverzekering bij vast in dienstname)
* Recht op 10 extra arbeidsduurverkorting (ADV) dagen
* Een boeiende en creatieve werkomgeving in onze inspirerende showroom.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
- Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
- Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
- Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Boekhoudkundige documenten coderen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief medewerkerNOEL FRANKLIN · Rumst
- Administratief Medewerker KlantenbeheerMichael Page Belgium · Rumst
- Administratief medewerker/Customer serviceJobLink · Rumst
- Administratief medewerker planning (2-ploegen)JobLink · Rumst
- Administratief medewerker logistiek (2-ploegen)JobLink · Rumst
- Administratief Medewerker KlantenbeheerMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Rumst
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.