Administratief medewerker Intensieve Zorgen

Over deze functie

Als administratief medewerker IZ ondersteun je de dienstverantwoordelijke en het zorgteam met een breed pakket aan administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak kunnen artsen en verpleegkundigen zich maximaal focussen op de zorg voor kritische patiënten. Jij zorgt voor de stille motor achter de schermen.

Wat zijn jouw taken?

\- Dienstroosterplanning
\- Je ondersteunt bij het correct en tijdig opstellen en opvolgen van de personeelsplanning.
\- Je verwerkt wijzigingen zoals verlof, ziekte, wissels en meeruren.
\- Je past planningen aan in SAGA en signaleert eventuele knelpunten.
\- Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over het dienstrooster en licht het roosterbeleid toe aan nieuwe collega’s.
\- Je werkt nauw samen met de dienstverantwoordelijke en P&O.

\- Administratieve ondersteuning
\- Je voert diverse administratieve taken uit (post, mails, documenten, klassement).
\- Je plant vergaderingen, maakt agenda’s en verslagen en typt procedures en documenten uit.
\- Je ondersteunt bij opname-, transfer- en ontslagadministratie van patiënten.
\- Je klasseert patiëntendossiers en helpt bij tevredenheidsenquêtes.
\- Je controleert MZG-registraties en ondersteunt veranderingsprocessen op de afdeling.

\- Materiaalbeheer
\- Je helpt mee het stockbeheer van de afdeling op te volgen.
\- Je plaatst bestellingen via SAP en bij de apotheek.
\- Je meldt defecten en volgt herstellingen van materiaal op.

\- Betrokkenheid en kwaliteit
\- Je neemt actief deel aan teamvergaderingen en blijft op de hoogte via interne communicatiekanalen.
\- Je gaat zorgzaam om met materiaal, met oog voor kosten en milieu.
\- Je draagt bij aan kwaliteit en veiligheid door incidenten te melden, verbeteracties op te nemen en deel te nemen aan audits.
\- In noodsituaties weet je je rol op te nemen.

\- Een contract van onbepaalde duur met een jobtime van 60%
\- Je werkt volgens een variabel uurrooster met shiften tussen 7u30 – 16u27
\- Startdatum zo snel mogelijk
\- Je krijgt steeds mogelijkheden om je verder bij te scholen
\- Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
\- Een hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief)
\- Korting op hospitalisatie bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden
\- Maaltijdcheques na 1 jaar
\- Mogelijkheid tot fietsleasing
\- Eindejaarspremie
\- Woon-werkvergoeding: maximale fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
\- Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint – Lucas
\- Gratis parkeergelegenheid
\- Maaltijden aan gunstige prijzen
\- Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness, …
\- Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest, …
Verneem je graag nog meer over onze aantrekkelijke extralegale voordelen? Neem dan gerust een kijkje op: https://www.azstlucas.be/waarom-kiezen-voor-az-sint-lucas