Administratief medewerker - Infrastructuur & Wonen
PROMAN Jobs Deinze · Zulte · 2026-07-15
Over deze functie
Als Administratief Medewerker Infrastructuur & Wonen maak je deel uit van het departement Ruimte. Je ondersteunt de diensten Infrastructuur, Wonen en Technische Uitvoer en zorgt ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen.
Je krijgt **een gevarieerd takenpakket** waarbij administratie, dossieropvolging en contact met burgers elkaar afwisselen.
* **Administratieve opvolging** van dossiers rond leegstand, tweede verblijven en verkrotting.
* Uitvoeren van terreinonderzoeken en **voorbereiden van dossiers** voor verdere behandeling.
* Opvolgen van bezwaren en administratieve procedures.
* Verwerken en coördineren van signalisatievergunningen, van aanvraag tot afhandeling.
* Registreren van vergunningen via GIPOD en opvolgen van schadedossiers aan het openbaar domein.
* Ondersteunen bij overheidsopdrachten, jaarcontracten en aankoopdossiers.
* Werken met **gespecialiseerde toepassingen** zoals 3P en Omgeving.net.
* Beheer van de inventaris van gevonden fietsen en algemene administratieve ondersteuning binnen het departement Ruimte.
* Salarisschaal C1-C3
* Een **boeiende functie** binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
* Een gevarieerd takenpakket met **veel verantwoordelijkheid**.
* Een **tijdelijke opdracht** via interimcontract - minstens tot Oktober.
* Tewerkstelling aan 80% (**4/5de**).
* Vrije dag in overleg te bepalen.
* **Maaltijdcheques** van €8 per gewerkte dag.
* Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
BE0478971449
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Logistiek Medewerker - Avond - ZulteGENT LOGISTICS · Zulte
- Administratief medewerkerActief Interim Waregem · Zulte
- Administratief logistiek medewerker - Vaste late ploeg (13u-21u)AGO Jobs & HR Gent · Zulte
- Tijdelijke administratief medewerker - Aankoop (Parttime/20u)FORUM JOBS-CONSTRUCT WAREGEM · Zulte
- Administratief medewerker dienst Infrastructuur en WonenStart People · Zulte
- Tijdelijke Administratief Medewerker Aankoop (Parttime)MANPOWER INTERIM · Zulte
- Tijdelijke Administratief Medewerker Aankoop (Parttime)MANPOWER DEINZE · Zulte
- Administratief Logistiek Medewerker Avond (Waregem)MANPOWER INTERIM · Zulte
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.