Administratief medewerker HR, Finance & Office

Over deze functie

Als administratief medewerker ben je een belangrijke spil binnen ons bedrijf. Je ondersteunt de algemene werking en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt. Dankzij je brede takenpakket is geen enkele dag hetzelfde en sta je in nauw contact met collega’s, klanten, leveranciers en partners.
Je werkt mee aan de boekhouding, maakt de financiële rapportering op, ondersteunt de personeelsadministratie en bent het eerste aanspreekpunt via het onthaal. Ook ad hoc projecten vallen, in overleg, onder jouw verantwoordelijkheid. Je werkt hiervoor nauw samen met de bedrijfsleiding. Je krijgt de ruimte om te groeien in je rol en gaandeweg meer verantwoordelijkheden op te nemen, ondersteund door ervaren collega’s.

Je taken:
✓ Ondersteuning van de boekhouding (facturen, betalingen, rapportering, jaarafsluiting,…)
✓ Administratieve ondersteuning van HR (loonadministratie, uurregistraties, personeelsbeheer,…)
✓ Beheer van receptie en telefonie (klanten ontvangen, mailcorrespondentie, telefoon,…)
✓ Algemene administratieve ondersteuning (duurzaamheidsrapportering, preventie o/h werk,…)
✓ Ad hoc projecten begeleiden (uitwerken nieuwe analyses, digitalisatie, …)

✓ Een warme, familiale werksfeer
✓ Collega’s die je ondersteunen en kennis delen
✓ Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid
✓ Flexibele werktijden met glijtijden
✓ Een correcte en aantrekkelijke verloning
✓ Ca. 30-urenweek (bespreekbaar) met 6 extra ADV-dagen
✓ Werkzekerheid in een stabiel, groeiend bedrijf