Administratief Medewerker | Haven Antwerpen

Over deze functie

Als **Administratief Medewerker** ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie en zorg je ervoor dat administratieve processen efficiënt en correct verlopen. Daarnaast spring je sporadisch bij aan het loket wanneer extra ondersteuning nodig is.

* Je staat in voor de algemene administratieve opvolging van dossiers.
* Je beheert en archiveert documenten volgens de geldende procedures en kwaliteitsvereisten.
* Je ondersteunt bij audits en waakt over een correcte documentatie.
* Je beheert de algemene mailbox en verzorgt de administratieve opvolging van binnenkomende vragen.
* Je staat klanten professioneel te woord en behandelt vragen en klachten.
* Je ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van offertes.
* Je zorgt mee voor een klantgerichte en efficiënte dienstverlening.
* Je ondersteunt aankoop- en facturatieprocessen.
* Je ondersteunt het loket tijdens vakantieperiodes, ziekte of piekmomenten.

Wat hebben wij jou te bieden?

* Een veelzijdige functie binnen administratie en logistiek.
* Een voltijdse tewerkstelling (80% bespreekbaar).
* Een dynamische werkomgeving binnen de Antwerpse haven.
* Een stabiele organisatie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
* Daguren, aangevuld met uitzonderlijke vroege of late shiften bij vervanging aan het loket.
* Een marktconform loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311