Administratief medewerker (halftijds) in Kunsthumaniora Brugge
KUNSTHUMANIORA BRUGGE · Brugge · 2026-07-16
Over deze functie
Kunsthumaniora Brugge is een dynamische secundaire school waar kwaliteit van onderwijs, structuur en samenwerking centraal staan. Wij zetten sterk in op een goed georganiseerde schoolwerking waarbij administratie een cruciale rol speelt. Ter versterking van ons team zoeken wij een halftijdse nauwkeurige en organisatorisch sterke administratief medewerker.
Als administratief medewerker ben je een spilfiguur binnen de schoolorganisatie. Je ondersteunt de directie en het schoolteam op administratief vlak en zorgt ervoor dat de planning en communicatie vlot verlopen.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
* roosterbeheer;
* contactpersoon AGODI;
* administratieve ondersteuning.
Zie bijlage voor uitgebreidere opsomming van taken en verantwoordelijkheden.
* Een **boeiende en afwisselende functie** binnen een schoolomgeving
* De kans om een rol te spelen in de organisatie van de school
* Een **halftijdse betrekking (18/36 u/w)**
* Verloning volgens de barema’s van het onderwijs (niveau bachelor)
* Aantrekkelijke verlofregeling (schoolvakanties)
* Professionele ondersteuning en mogelijkheid tot vorming
* Een collegiale en warme werkomgeving
* Volledige terugbetaling openbaar vervoer en fietsvergoeding
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Medewerker Onthaal & LogistiekMANPOWER · Brugge
- Administratief Medewerker VlootbeheerMANPOWER · Brugge
- Allround Administratief MedewerkerFAIHRE-CONSULTING · Brugge
- Administratief Commercieel MedewerkerPensaert & Partners BV · Brugge
- Medisch administratief medewerkerDokter Steven Renier · Brugge
- TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKERSYNERGIE BRUGGE · Brugge
- Logistiek administratief medewerker magazijnvind! techniek · Brugge
- Uitvoerend administratief medewerker CBE Ligo Brugge Oostende WesthoekLigo Centrum voor Basiseducatie Brugge-Oostende-Westhoek · Brugge
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.