Administratief Medewerker Fumigaties

Over deze functie

**Jouw verantwoordelijkheden** ✔ Je plant en coördineert de werkzaamheden voor de techniekers binnen het fumigatieteam ✔ Je onderhoudt telefonisch en per mail contact met klanten en techniekers voor het vastleggen, wijzigen of annuleren van afspraken ✔ Je registreert activiteiten correct in het systeem (REBIAS) en houdt een nauwkeurige historiek bij ✔ Je voert commerciële en financiële taken uit: offertes opstellen, orderregistratie, facturatie, debiteurenbeheer en klantgegevens actueel houden ✔ Je werkt nauw samen met de afdeling Treasury & Credit Control voor de opvolging van schadedossiers ✔ Je volgt de werfadministratie op: certificaten, toelatingen en wettelijke normen rond begassingen en gevaarlijke stoffen ✔ Je bestelt en volgt materiaal en materieel op en onderhoudt contacten met leveranciers ✔ Je stemt regelmatig af met de Branch Manager en communiceert efficiënt met de techniekers ✔ Je signaleert, registreert en behandelt klachten, non-conformiteiten en incidenten volgens de procedures ✔ Je denkt proactief mee over oplossingen en verbeteringen van processen

**Ontwikkeling en groei** ✔ Een voltijdse job in een dynamisch en gespecialiseerd team ✔ Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie ✔ Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het bijhouden van vakkennis ✔ Een marktconform brutoloon aangepast aan jouw ervaring ✔ Maaltijdcheques en ecocheques ✔ Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering ✔ Cafetariaplan met diverse keuzemogelijkheden ✔ Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerk voor een optimale work-life balance