Administratief Medewerker Finance

Over deze functie

In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat klant- en contractgegevens administratief en financieel correct verwerkt worden én ondersteun je het team bij de opvolging van openstaande betalingen.

Je vormt een belangrijke schakel tussen **Sales, Operations en Finance** en zorgt ervoor dat informatie correct doorstroomt naar de verschillende systemen.

**Jouw functie**

* Je verwerkt nieuwe en gewijzigde klantencontracten in onze interne systemen en vertaalt commerciële afspraken naar een correcte financiële en administratieve verwerking.
* Je volgt de verwerking van contracten en facturatiegegevens op en controleert of alles correct werd ingegeven.
* Je stemt hiervoor regelmatig af met de Business Controller en collega's binnen Finance en Operations.
* Je ondersteunt de Finance Supports en Officers bij diverse administratieve taken.
* Je neemt telefonisch contact op met particuliere klanten wanneer facturen niet tijdig betaald werden.
* Je spreekt klanten op een duidelijke en correcte manier aan, maakt afspraken rond betaling en volgt deze verder op.
* Je registreert contacten, afspraken en acties nauwkeurig in de systemen.
* Je bewaakt je eigen dossiers en onderneemt actie wanneer informatie ontbreekt, iets niet klopt of een opvolging nodig is.

* Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met eindejaarspremie en vakantiegeld.
* Een voltijds contract van onbepaalde duur van 40 uur per week, met 12 ADV-dagen.
* Maaltijd- en ecocheques.
* Een hospitalisatieverzekering via DKV.
* Een cafetariaplan met keuze uit verschillende voordelen, waaronder fietslease, multimedia, extra verlofdagen en/of pensioensparen.
* Een veelzijdige functie waarin administratie, financiële processen, systemen en klantencontact samenkomen.