Administratief Medewerker – Facturatie & Administratie

Over deze functie

**Missie**

U staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging van het bedrijf en garandeert een nauwkeurige behandeling van klantendossiers, facturatie en administratieve ondersteuning voor de commerciële en technische teams.

**Uw verantwoordelijkheden**

Commerciële administratie

· Invoer van nieuwe klanten in het boekhoudsysteem.

· Invoer van offertes.

· Verwerking van goedgekeurde offertes.

· Aanmaak en opvolging van digitale dossiers.

· Overdracht van dossiers aan de vertegenwoordigers.

· Beheer van inkomende leads (telefoon, e-mail).

· Opvolging van de planning van interventies.

Facturatie

· Opstellen van voorschotfacturen.

· Opstellen van tussentijdse facturen.

· Opstellen van eindfacturen.

· Aanmaak van creditnota’s.

· Controle van btw‑tarieven.

· Verzending van facturen per e-mail en via Peppol.

Administratieve boekhouding

· Invoer van aankoopfacturen.

· Controle van betalingen.

· Opvolging van openstaande debiteuren.

· Verzending van betalingsherinneringen.

· Klantenopvolging bij achterstallige betalingen.

· Administratieve opvolging van incassodossiers.

Secretariaat

· Telefonisch onthaal.

· Beheer van de algemene mailbox.

· Opstellen van brieven en e-mails.

· Beheer van boetes en andere administratieve documenten.

· Correspondentie met klanten, experts, verzekeringen en leveranciers.

· Administratieve ondersteuning voor vertegenwoordigers en directie.

Een aantrekkelijk salaris en een aangename werksfeer in een dynamisch bedrijf met doorgroeimogelijkheden.