Administratief medewerker facturatie

Over deze functie

* Werk jij graag **nauwkeurig** met **cijfers**, administratie en opvolging?
* Krijg je energie van het oplossen van dossiers en het **onderhouden van contacten** met klanten en transporteurs?
* Zoek je een **stabiele functie** waarin jouw **organisatietalent** en nauwkeurigheid écht het verschil maken?

Achter elke succesvolle levering schuilt een feilloze **administratieve opvolging.** Wanneer duizenden paletten dagelijks door Europa bewegen, zijn **correcte registraties, heldere afspraken en een nauwkeurige facturatie** essentieel.Voor een internationaal logistiek bedrijf binnen de voedingssector zoeken we een Billing Officer Pallets die **structuur brengt in complexe palletstromen**. Je wordt de spilfiguur in de opvolging van palletclaims en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, tijdig en efficiënt verlopen.

Elke dag komen er leveringen binnen en vertrekken er goederen naar klanten in **binnen- en buitenland**. Jij zorgt ervoor dat de palletadministratie perfect klopt en dat afwijkingen correct worden opgevolgd.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

* Beheren van de volledige **administratie** rond niet-geruilde Europaletten
* Registreren en opvolgen van **palletclaims**
* Onderhouden van contacten met klanten, transporteurs en interne stakeholders
* Verwerken en afsluiten van maandelijkse palletbalansen
* Opstellen en verwerken van **facturen**
* Controleren, aanvullen en corrigeren van facturatiegegevens
* Opvolgen van niet-gefactureerde transporten
* Analyseren van vrachtbrieven en **transportdocumenten**
* Opstellen van rapporteringen en uitwisselen van gegevens met verschillende betrokken partijen
* Verwerken van inkomende vragen en zorgen voor een efficiënte afhandeling van dossiers
* Signaleren van problemen en meedenken over **verbeteringen**

Dankzij jouw nauwkeurigheid verlopen facturatieprocessen correct en blijven klanten en transportpartners rekenen op een professionele opvolging.

Je komt terecht in een **internationale** en financieel sterke organisatie waar ondernemerschap, **samenwerking** en groei centraal staan. Tegelijk geniet je van een **familiale sfeer** waarin collega's elkaar ondersteunen en kennis delen.

Daarnaast mag je rekenen op:

* Een veelzijdige functie met **verantwoordelijkheid** en impact
* Een **moderne** en dynamische werkomgeving
* Mogelijkheid tot **twee dagen thuiswerk** per week
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
* Een bedrijf waar welzijn, sport en gezondheid actief worden gestimuleerd
* Een aangenaam **bedrijfsrestaurant** op de site
* Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale omgeving
* Samenwerking met ervaren collega's binnen logistiek, transport en supply chain

Waarom solliciteren via Synergie Careers?

Bij Synergie Careers geloven we dat een duurzame loopbaan start met de juiste match. Daarom begeleiden we je persoonlijk tijdens het volledige selectieproces, houden we de communicatielijnen kort en zorgen we voor snelle feedback. Zo ontdek je niet alleen een nieuwe job, maar een functie waarin je op lange termijn kan groeien.

Klaar om jouw administratieve nauwkeurigheid en analytische vaardigheden in te zetten binnen een internationale logistieke omgeving? Solliciteer vandaag nog via Synergie Careers en ontdek deze boeiende opportuniteit in Izegem.