ADMINISTRATIEF MEDEWERKER DIENST PATRIMONIUM (DEELTIJDS)
Woonschakel Berg en Nete · Heist-Op-Den-Berg · 2026-07-02
Over deze functie
\- Je zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden **verwerkt** en bent de schakel tussen externe leveranciers, aannemers en interne diensten.
\- Je maakt openbare aanbestedingen op en zorgt voor de controle de opvolging.
\- Je volgt bestellingen, offertes en facturen op.
\- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van bouwprojecten.
\- Je staat in voor de administratieve verwerking van onderhouds- en herstellingsdossiers.
\- Je zorgt voor de opmaak, controle en klassement van documenten en correspondentie.
\- Je doet het beheer en de actualisatie van digitale dossiers en databanken.
\- Je beantwoordt de telefonische/schriftelijke interne en externe vragen.
\- Je ondersteunt de dienst bij diverse administratieve projecten.
\- Een gevarieerde en uitdagende job bij een moderne en groeiende sociale woonmaatschappij met een ongedwongen no-nonsense sfeer.
\- Hedendaagse werkmiddelen en opleidingsmogelijkheden die je in staat stellen de job kwalitatief uit te voeren.
\- Een rustige, filevrije omgeving met flexibele werkuren.
\- Een **deeltijds** contract van onbepaalde duur (max. 60 %)
\- Een attractief en marktconform loonpakket met extra-legale voordelen (fietsleasing, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques) volgens de weddeschalen van de Vlaamse Overheid (B112) op maat van je ervaring en competenties.
Gevraagde vaardigheden
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Een aanbesteding uitschrijven
- De behandeling van een order opvolgen
- Digitale documenten beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Betalingen opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Medewerker Pharma SupportEngiFlex · Heist-Op-Den-Berg
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.