Administratief Medewerker – Deeltijds

Over deze functie

Voor een groeiende onderneming in de regio **Lommel** zijn we op zoek naar een **Administratief Medewerker** die graag structuur brengt in een veelzijdige administratieve functie. Je komt terecht in een collegiaal team en krijgt de mogelijkheid om je werkuren in overleg af te stemmen.

**Jouw functie**
Als Administratief Medewerker ondersteun je samen met je collega's de dagelijkse planning en administratie rond gasleveringen en -afhalingen.

Je takenpakket omvat onder meer:

* Instaan voor de administratieve verwerking en opvolging van gasleveringen en afhalingen.
* De planning van leveringen en afhalingen mee organiseren en bijsturen waar nodig.
* Administratief opvolgen van plaatsingen, keuringen en herstellingen van gastanks.
* Dossiers correct samenstellen, verwerken en opvolgen.
* Documenten en bestanden klasseren en archiveren.
* Bestellingen en administratieve aanvragen verwerken.
* De status van lopende dossiers bewaken en tijdig actie ondernemen.
* Contact onderhouden met klanten, collega's en andere betrokken partijen.
* Bijspringen bij administratieve taken binnen het team wanneer nodig.

* Een **vaste job** binnen een stabiele en familiale werkomgeving.
* Een **deeltijdse tewerkstelling van 20 tot 30 uur per week**.
* Mogelijkheid tot een uurrooster van **3/5 of 4/5**, in onderling overleg.
* De werkuren situeren zich voornamelijk in de **voormiddag**, met opstart vanaf 8u.
* Een afwisselende functie met voldoende zelfstandigheid.
* Een aangename en collegiale werksfeer.
* De mogelijkheid om bij afwezigheden van collega's extra uren op te nemen.