administratief medewerker - commerciële binnendienst & boekhouding

Over deze functie

**Administratief medewerker - commerciële binnendienst & boekhouding**

**FUNCTIE OMSCHRIJVING**

Commerciële en administratieve ondersteuning.

* Klanten helpen bij al hun vragen via telefoons en mailen (geen verkoop)
* Info terugkoppelen naar de sales team en andere afdelingen
* Tweede lijn telefonie voor de site in Waregem
* Ingeven en verwerken van klantenbestellingen
* Beheer van het volledige orderproces: van ingave en verzending tot en met facturatie
* Algemene administratieve taken.

Boekhoudkundige ondersteuning

* Kennis van Business Central/Exact is een pluspunt maar geen vereiste.
* Verzenden en opvolgen van rappels voor vervallen facturen zowel via mail als telefoon.
* Opvolgen van binnenkomende betalingen en rapporteren
* Verwerken en aanleveren van cijfers voor de directie

**PROFIEL**

* Sterke administratieve vaardigheden en oog voor nauwkeurigheid
* Communicatief sterk voor de dagelijkse contacten met klanten en overleg met de collega's.
* Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels (extra talen zijn een plus)
* Goede kennis van MS Office (Outlook en Excel)
* Georganiseerd, proactief en graag afwisseling in het takenpakket.

**AANBOD**

* Een gezond en stabiel bedrijf met hoge werkzekerheid.
* Een boeiende en gevarieerde fullltime functie (39.5) + 9 ADV op jaar basis
* Een stabiele werkomgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt
* Een job met zowel klantencontact als cijfermatig werk
* Werkuren starten om 7u30 tot 16u30 (vrijdag 15u30)
* Collectief verlof
* Werk op site te Waregem (geen telewerk)
* Correcte verloning die mee evolueert met inzet en ervaring.

**STUDIEVEREISTEN**
Algemeen secundair onderwijs (ASO)