Administratief medewerker Burgerzaken
Lokaal bestuur Boortmeerbeek · Boortmeerbeek · 2026-07-08
Over deze functie
**Administratief medewerker Burgerzaken (C1-C3)**
De dienst Burgerzaken is vaak het eerste aanspreekpunt voor onze inwoners. Van identiteitskaarten en attesten tot adreswijzigingen en bevolkingszaken: elke dag helpt het team inwoners verder met een correcte, vlotte en klantgerichte dienstverlening.
Als administratief medewerker Burgerzaken ben je één van de gezichten van onze dienstverlening. Je ontvangt inwoners aan het loket, beantwoordt telefoons en e-mails en ondersteunt de administratieve werking van de dienst. Samen met je collega's zorg je ervoor dat elke inwoner professioneel en vriendelijk wordt verdergeholpen. Je werkt onder leiding van het diensthoofd Burgerzaken en maakt deel uit van de afdeling Mens.
**Wat is jouw rol?**
**Als administratief medewerker Burgerzaken:**
* help je inwoners verder aan het loket en geef je correcte informatie;
* beheer je mee de mailbox en beantwoord je telefoons;
* ondersteun je de administratieve werking van de dienst;
* zorg je mee voor een vlotte, correcte en klantgerichte dienstverlening;
* denk je actief mee na over oplossingen en een kwaliteitsvolle dienstverlening.
**Waarom kiezen voor Boortmeerbeek?**
* Een voltijdse functie (38/38) in contractueel verband van onbepaalde duur of behoud van je statuut als statutair medewerker.
* Een marktconforme verloning volgens salarisschaal C1-C3:
* minimum bruto maandloon: 2.396,43 EUR
* maximum bruto maandloon: 4.386,09 EUR
* Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en fietsvergoeding.
* Flexibele werktijden en een ruime verlofregeling.
* Opleidingskansen en ruimte om initiatief te nemen.
* Een warme en ambitieuze organisatie waar je mee het verschil maakt voor onze inwoners.
**Interesse?**
Solliciteer **uiterlijk 15 augustus 2026** via het **online formulier**
Bezorg ons je motivatiebrief, cv, een kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister.
**De selectieprocedure**
De selectieprocedure bestaat uit:
* screening van cv en motivatiebrief;
* een thuisopdracht, uit te voeren in de week van 27 augustus 2026;
* een mondelinge proef op 25 september 2026.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten archiveren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Post ontvangen en verdelen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief medewerker burgerzakenGEMEENTEBESTUUR BOORTMEERBEEK · Boortmeerbeek
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.