Administratief medewerker bouw

Over deze functie

**Een bouwomgeving met ambitie en slagkracht**

Deze organisatie is actief in de bouwsector en realiseert woonprojecten met focus op kwaliteit, haalbaarheid en toekomstgerichte keuzes. Dankzij jarenlange ervaring, een gezonde financiële basis en duidelijke groeiambities staat het bedrijf stevig in de markt. Binnen de studiedienst worden projecten grondig voorbereid, zodat calculatie, vergunningen, studies en uitvoering op betrouwbare informatie kunnen steunen. Je werkt samen met collega’s die verantwoordelijkheid opnemen, helder communiceren en resultaatgericht handelen. De cultuur is open en betrokken, met ruimte voor mensen die initiatief tonen en processen willen verbeteren. Voor iemand die graag structuur brengt in complexe dossiers en tegelijk vooruitgang wil boeken, is dit een omgeving waarin je impact zichtbaar wordt.

**Waar jij overzicht, snelheid en kwaliteit brengt**

Als Administratief Bediende Bouw Studiedienst zorg je ervoor dat projectdossiers correct, volledig en tijdig voorbereid worden. Jij bewaakt de administratieve flow, coördineert voorbereidende onderzoeken en zorgt dat alle betrokken collega’s kunnen rekenen op duidelijke en betrouwbare informatie.

* Je coördineert en plant grondsonderingen en hoogtemetingen en volgt de bijhorende dossiers nauwgezet op.
* Je maakt projecten aan in het ERP-systeem en houdt projectgegevens correct, actueel en overzichtelijk.
* Je plant en volgt voorbereidende studies op, zoals bodemonderzoeken, archeologische onderzoeken en plaatsbeschrijvingen.
* Je vraagt omgevingsvergunningen aan en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
* Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en ondersteunt zo de Manager Studiedienst bij gefundeerde beslissingen.
* Je werkt mee tijdens de uitvoeringsfase, zodat de interne prijszetting correct kan gebeuren.
* Je denkt proactief mee over efficiëntere processen, betere rapportering en duidelijkere dossieropvolging.

Je werkt nauw samen met calculators en interne collega’s, zodat elk dossier praktisch bruikbaar, volledig en betrouwbaar is.

**Wat deze kans concreet voor jou betekent**

Je krijgt hier een stabiele basis, duidelijke voordelen en de mogelijkheid om je bouwtechnische kennis verder uit te bouwen binnen een studiedienst met toekomst.

* Je krijgt een contract van onbepaalde duur binnen een financieel gezond en groeiend bouwbedrijf.
* Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
* Je werkt met flexibele uren, zodat je je werkdag efficiënt kan organiseren.
* Je krijgt de mogelijkheid tot thuiswerk, afgestemd op de werking van het team.
* Je krijgt interne begeleiding en opleiding rond ERP, dossieropvolging, voorbereidende studies en bouwtechnische processen.
* Je werkt nauw samen met ervaren calculators en de Manager Studiedienst.
* Je krijgt de kans om op termijn door te groeien richting Calculator Studiedienst, als je die ambitie hebt.
* Je komt terecht in een omgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en procesverbetering gewaardeerd worden.
* Je maakt deel uit van een team dat ook naast het werk verbinding zoekt via onder meer een quiz, zomerbar en kerstmarkt.

Dit is geen administratieve functie waarin je enkel uitvoert wat voor je ligt. Je krijgt verantwoordelijkheid over dossiers die cruciaal zijn voor een sterke projectvoorbereiding. Jouw nauwkeurigheid, planning en opvolging zorgen ervoor dat collega’s sneller kunnen schakelen, beslissingen beter onderbouwd zijn en projecten vlotter vooruitgaan.