Administratief medewerker bouw

Over deze functie

**Structuur binnen een project van formaat**

Deze organisatie is een sterke speler binnen **technische infrastructuurprojecten** en werkt mee aan projecten die mobiliteit, verbinding en duurzaamheid in België vooruithelpen. Binnen het Oosterweelproject kom je terecht in een professionele werkomgeving waar veiligheid, vakmanschap, betrouwbaarheid en teamwork centraal staan.

De cultuur is nuchter, collegiaal en verantwoordelijk. Collega’s denken mee, schakelen snel en helpen elkaar wanneer het nodig is. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en je administratieve expertise verder uit te bouwen. Voor iemand die graag overzicht creëert en kwaliteit bewaakt, is dit een bijzonder sterke werkcontext.

**Jouw verantwoordelijkheid op de werf**

Als Verantwoordelijke Werfadministratie zorg jij ervoor dat de administratieve werking correct, efficiënt en overzichtelijk verloopt. Je bewaakt processen, ondersteunt financiële opvolging en zorgt ervoor dat het projectteam kan rekenen op betrouwbare informatie.

**Je takenpakket bestaat onder meer uit:**

* Je coördineert en ondersteunt het administratieve team. * Je volgt administratieve processen op en denkt mee over verbeteringen. * Je ondersteunt bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie. * Je verwerkt en controleert aanwezigheden, prestaties en tijdsregistraties. * Je volgt vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen nauwgezet op. * Je bent aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders rond administratieve opvolging. * Je helpt administratieve en boekhoudkundige processen logisch en betrouwbaar organiseren. * Je ondersteunt rapporteringen, analyses en social compliance. * Je signaleert knelpunten en brengt mee structuur in de oplossing.

In deze functie zorg jij voor rust en duidelijkheid in een complexe projectomgeving. Je bijdrage maakt dat informatie correct, tijdig en bruikbaar beschikbaar is voor collega’s, partners en het projectteam.

**Waarom deze kans eruit springt**

Deze functie combineert stabiliteit, verantwoordelijkheid en maatschappelijke impact. Je werkt niet zomaar in administratie, maar binnen een grootschalig project waar correcte informatie en duidelijke processen elke dag het verschil maken.

**Je mag rekenen op:**

* Een vast contract vanaf dag1 * Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op je ervaring. * Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. * Jaarlijks €250 ecocheques. * Een laptop en gsm om vlot en professioneel te werken. * 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen. * Een werkplek op de Oosterweelcampus in Antwerpen centrum. * Een functie binnen een van de grootste infrastructuurprojecten van België. * Vertrouwen om zelfstandig te werken en verbeteringen voor te stellen. * Kansen om bij te leren in projectadministratie, financiële opvolging en rapportering. * Betrokken collega’s die meedenken, bijspringen en verantwoordelijkheid opnemen.

De exacte werkuren worden afgestemd op de projectwerking, met aandacht voor een haalbare en professionele werkorganisatie. Dankzij de extra ADV-dagen bouw je bovendien meer ademruimte op doorheen het jaar.