Administratief Medewerker - Boekhouding
JobLink · Herenthout · 2026-04-17
Over deze functie
In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je zorgt ervoor dat vragen correct worden opgevolgd en dat informatie vlot doorstroomt naar de juiste collega’s. Daarnaast neem je ook administratieve en ondersteunende boekhoudkundige taken op, waarbij jouw nauwkeurigheid en zelfstandigheid het verschil maken.
Jouw takenpakket:
* Onthaal van klanten en bezoekers * Beantwoorden en doorschakelen van telefoons * Mails filteren en correct doorsturen naar de juiste personen * Proactief informatie opzoeken in mails vóór interne doorsturing * Klantvragen professioneel en vriendelijk behandelen * Orders en bonnen nakijken en correct ingeven voor facturatie * Opmaak van contracten en administratieve opvolging van dossiers * Ondersteuning bij boekhoudkundige taken (zoals facturatie, controle van documenten, voorbereiding voor boekhouding) * Meedenken in het structureren en optimaliseren van interne processen
* Afwisselende functie met verantwoordelijkheid * Aangename werkomgeving * Mogelijkheid om mee te denken en processen te verbeteren
Gevraagde vaardigheden
- Het verloop van de maritieme operaties op de kade controleren (bijstand op de aanlegplaats, bevoorrading van schepen, beheer van de containers, inscheping passagiers, ...)
- De activiteiten van haventeams of niet-varend maritiem personeel plannen of coördineren
- De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen
- De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
- De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken
- De toewijzing van de haven- of maritieme uitrusting organiseren en plannen (portaalkranen, schepen, ...)
- Rapporten opstellen
- Problemen bij het transport oplossen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief MedewerkerJobLink · Herenthout
- Administratief/Commercieel MedewerkerJobLink · Herenthout
- Administratief Medewerker Boekhouding (dagdienst)JobLink · Herenthout
- Administratief Medewerker - LogistiekJobLink · Herenthout
- Allround - Administratief medewerkerJobLink · Herenthout
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.