Administratief medewerker binnendienst

Over deze functie

Hou jij van structuur, verantwoordelijkheid en technische dossiers?

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen houdt als het gaat om administratie en dossieropvolging? Werk je nauwkeurig, denk je graag mee en voel je je thuis in een technische omgeving? Dan kan deze functie perfect aansluiten bij jouw talenten. We zoeken en administratief medewerker binnendienst. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht. Je zorgt ervoor dat offertes, artikels, orders en klantgegevens correct worden verwerkt en opgevolgd. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en bent een onmisbare schakel binnen het volledige orderproces. Dit is geen commerciële buitendienstfunctie. Prospectie, klantenbezoeken en intensief telefonisch contact behoren niet tot het takenpakket. De communicatie verloopt voornamelijk digitaal en schriftelijk.

Jouw rol:

Je beheert administratieve en technische dossiers van begin tot einde en zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd en opgevolgd worden. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

Uitwerken en administratief opvolgen van offertes

Registreren en verwerken van klantbestellingen

Nakijken van prijsafspraken, levervoorwaarden en termijnen

Opzetten en onderhouden van artikelgegevens binnen het ERP-systeem

Doorvoeren van productupdates en andere wijzigingen

Beheer van klant-, prijs- en artikelinformatie

Opvolgen van lopende orders en leveringen

Beantwoorden van vragen rond bestellingen, producten en administratie

Intensief samenwerken met productie, planning, aankoop en andere interne diensten

Ondersteunen van optimalisaties binnen bestaande processen

Actief bijdragen aan verdere digitalisering en efficiëntieverbeteringen

Waarborgen van de kwaliteit en correctheid van de gegevens in het ERP-systeem

Ondersteuning bieden aan collega's binnen het team wanneer nodig

Deze opportuniteit biedt de ideale combinatie van administratie, procesopvolging en technische ondersteuning.

Wat je mag verwachten:

Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid

Een sleutelrol binnen een organisatie waar kwaliteit en nauwkeurigheid belangrijk zijn

De mogelijkheid om intensief te werken met ERP-systemen en complexe administratieve processen

Een gevarieerd takenpakket met veel interne contacten

Kansen om actief bij te dragen aan verbeter- en digitaliseringsprojecten

Een professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen en een pragmatische bedrijfscultuur

Wat krijg je ervoor terug?

Een voltijdse en stabiele functie

Een grondige opleiding en begeleiding bij opstart

Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling

Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise