Administratief Medewerker bij advocatenkantoor (deeltijds)
F.V. ADV. KANTOOR DRIESSEN · Tongeren-Borgloon · 2026-09-02
Over deze functie
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor ons Advocatenkantoor.
**Takenpakket:**
* Dictaat uitwerken
* Typewerk via dictafoon (besluiten en brieven)
* Kopiëren en samenvoegen van documenten
* Brieven overmaken via elektronisch systeem
* Onthaal van de cliënten
* E-mails uitprinten en verdelen over de dossiers
* Telefonisch oproepen aannemen en doorschakelen
* Eventueel boekhoudkundige taken
* Opvolging agenda
* Je komt terecht in een klein familiaal bedrijf.
* Je kan onmiddellijk starten.
* We zijn flexibel wat de werkuren betreft. Ze worden wel gepresteerd tussen 8.30 en 17.30u.
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten archiveren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief medewerker logistiek - PlannerGARAGE PHILIP BODEN · Tongeren-Borgloon
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.