Administratief medewerker bestuursondersteuning

Over deze functie

Je werkt bij team bestuursondersteuning, een organisatiebreed team bestaande uit deskundigen bestuursondersteuning, juristen, bemiddelingsambtenaars en administratieve medewerkers. Samen bieden zij een organisatiebrede ondersteuning en vormen de bestuurlijke en administratieve draaischijf van stad Dendermonde.

Team bestuursondersteuning speelt onder andere een faciliterende rol inzake beleid/bestuur en besluitvorming, zorgt voor interne juridische bijstand en juridisch nazicht, beheert het passief patrimonium en past de reglementering rond de gemeentelijke administratieve sancties (GAS) en GAS-bemiddeling toe.

Voor dit brede takenpakket zoeken we een administratief sterke collega ter ondersteuning.

**Rol in de organisatie**

Als administratief medewerker van team bestuursondersteuning geef je administratieve, praktische ondersteuning bij de dagelijkse werking. Een greep uit het takenpakket:

* Dagelijkse behandeling van inkomende post * Beantwoorden van inkomende telefonische oproepen * Opvolging te ondertekenen briefwisseling * Beheer mailbox secretariaat * Plannen van vergaderingen en versturen van uitnodigingen * Ondersteuning bij de voorbereiding van de zittingen van de bestuursorganen (college van burgemeester en schepenen, gemeenteraad…) * Administratieve ondersteuning van samenwerkingsverbanden * Administratie GAS-sanctionerend * Administratie GAS-bemiddeling * Archivering van bestuursdocumenten * Nauwe samenwerking met de algemeen directeur

**De ideale kandidaat?**

De ideale kandidaat houdt van een afwisselend takenpakket en is inzetbaar op verschillende vlakken. We zoeken iemand die structureel werkt en sterk is in plannen en organiseren. Je durft verantwoordelijkheid op te nemen. Je toont zelfstandigheid in je werk en tegelijk werk je vlot samen met verschillende collega’s. Heldere en professionele communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, vormt een belangrijk deel van je werk. Je gaat altijd zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem en veranderende omstandigheden schrikken je niet af.

Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.

Geniet van een goede balans tussen werk en privé.

Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.

Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 2 444 euro en max. 4 474 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).

* Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2 444 euro * Brutoloon met 5 jaar relevante anciënniteit: 2 760 euro * Brutoloon met 10 jaar relevante anciënniteit: 2 976 euro * Brutoloon met 15 jaar relevante anciënniteit: 3 301 euro

Relevante werkervaring kan meegenomen worden.

Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).

Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.

Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,37 euro/km.

De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.

Gratis hospitalisatieverzekering.

Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.

Voordelenplatform van GSD-V.