Administratief medewerker backoffice te Sint-Niklaas
Vivaldis Interim · Sint-Niklaas · 2026-08-07
Over deze functie
Ben je op zoek naar een tijdelijke uitdaging in een hecht en collegiaal team? Wil je verantwoordelijk zijn voor de administratieve opvolging van bandentransfers? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven!
**Zo ziet jouw werkdag eruit:**
* Je staat in voor de administratieve voorbereiding en opvolging van bandentransfers.
* Je behandelt en beantwoordt binnenkomende e-mails met de nodige aandacht.
* Je onderhoudt contact met leasingmaatschappijen en collega’s in verschillende filialen.
* Je voert gegevens in ons systeem en plaatst bestellingen voor de juiste banden volgens klantafspraken.
* Je werkt elke voormiddag van 8:00 tot 12:00 of van 8:30 tot 12:30.
**Wat bieden wij jou?**
* Een familiale werksfeer met toffe collega’s die jouw inzet waarderen.
* Je krijgt de kans om intensief on-the-job opgeleid te worden met veel zelfstandigheid.
* Je werkt binnen een goed functionerend team waar samenwerking centraal staat.
* Je ontvangt een marktconform loon dat aansluit bij jouw inzet en ervaring.
**Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan snel via Vivaldis Sint-Niklaas.**
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Personen onthalen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Vergelijkbare vacatures
- Administratief medewerker backoffice te Sint-NiklaasVIVALDIS · Sint-Niklaas
- Administratief Medewerker ICTM & S · Sint-Niklaas
- Administratief Commercieel Medewerker VerhuurJOB TALENT · Sint-Niklaas
- Administratief medewerkerXtra · Sint-Niklaas
- Commercieel Administratief MedewerkerSTART PEOPLE · Sint-Niklaas
- Administratief medewerkerXTRA INTERIM & SELECT · Sint-Niklaas
- Logistiek administratief medewerkerRecrewtment · Sint-Niklaas
- Commercieel administratief medewerkerSTEGMANN BELGIUM TEMSE · Sint-Niklaas
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.