Administratief medewerker academie muziek, woordkunst-drama en dans Geel
Hoofdzetel van : Stedelijke Muzieka · Geel · 2026-07-10
Over deze functie
Als administratief medewerker ben je het gezicht en eerste aanspreekpunt voor bezoekers aan het secretariaat van de academie voor beeldende en audiovisuele kunsten. Je staat in voor diverse administratieve taken. Je word verwacht 8/38 te presteren, ofwel op dinsdag van 11u30 tot 19u30 met een halfuur pauze of verspreid over 2 halve dagen.
* Tijdelijke aanstelling van 8/38ste voor een volledig academiejaar * Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer * Fietsvergoeding * Een mooi verlofpakket (de academie volgt de schoolvakanties) * Anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs kunnen mogelijk overgenomen worden
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Medewerker PlanningAsap.be · Geel
- Administratief medewerker - met ervaringJobLink · Geel
- Administratief Transport MedewerkerJobmatch · Geel
- Administratief Medewerker (Boekhouding)VIVALDIS · Geel
- Administratief Medewerker (Boekhouding)Vivaldis Interim · Geel
- administratief medewerkerTRIXXO Jobs · Geel
- Administratief medewerker academie voor beeldende en audiovisuele kunstenHoofdzetel van : Stedelijke Academi · Geel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.