Administratief medewerker academie HSN – 30/38 – niveau C
Hoofdzetel van : Academie Muziek en · Hemiksem · 2026-06-24
Over deze functie
IVEBICA is een dynamische intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel. Voor de ondersteuning van de academie zijn we op zoek naar een administratief medewerker.
Functie-inhoud:
* Administratieve taken: leerlingen, personeel, organisatie…
* Financiële en logistiek ondersteunende taken: voorbereiding en uitvoering
* Instaan voor klantvriendelijk onthaal en toezicht
* Instaan voor algemene communicatie met zowel interne als externe actoren.
Plaatsen van tewerkstelling:
* Hemiksem: Academie HSN, Nijverheidsstraat 27 – Niel: GO! De Parel, Schuttershofstraat 50
* Een deeltijdse betrekking, onbepaalde duur, prestatiebreuk 30/38 op C-niveau
* Maandloon op C-niveau, min. bruto maandwedde 1.980,98 EUR
* Maaltijdcheques (8 euro) en ecocheques
* Vergoeding woon-werkverkeer, fietsvergoeding van 0,37 euro/km
* Hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.