Administratief medewerker aankoop - onthaalbediende

Over deze functie

***Wat ga je doen?***

**Onthaal & Telefonie (30%)**

* Je bedient de telefooncentrale en zorgt dat elke oproep professioneel wordt afgehandeld.
* Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach.
* Je beheert interne oproepen en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie.
* Je ondersteunt het secretariaat met:
* briefwisseling en postbeheer

beheer van vergaderruimtes en voorzieningen

wagenparkbeheer

coördinatie van dienstreizen (contact met reisbureaus)

planning van de boodschapper/chauffeur
* Je werkt volgens interne procedures en rapporteert aan de Managing Director.

**Administratief Bediende Aankoop (70%)**

* Je maakt **Purchase Orders (PO’s)** op en verwerkt ze nauwkeurig.
* Je volgt **orderbevestigingen** op, controleert ze en signaleert afwijkingen.
* Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende info.
* Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
* Je werkt dagelijks in **SAP** en het **MS Office-pakket**.
* Je ondersteunt de aankoopafdeling met diverse administratieve taken.

\- Een voltijds contract van onbepaalde duur

\- Je komt in een hoogtechnologische omgeving terecht waar we oog hebben voor de veiligheid en het welzijn van onze Very Important Profiles.

\- Jouw talent wordt in goede banen geloodst. Bovendien kan je via onze Sadef Academy volop inzetten op je persoonlijke ontwikkeling.

\- We bieden jou volgende extralegale voordelen aan: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 10 ADV-dagen, fietsleaseplan en een woon-werkverkeer vergoeding.