Administratief medewerker aankoop - dienst ziekenhuisapotheek
UZ Leuven · Leuven · 2026-08-18
Over deze functie
**Verleg grenzen als administratief medewerker binnen ziekenhuisapotheek**
Je wordt tewerkgesteld op de afdeling aankoop administratie van de ziekenhuisapotheek. Je staat in voor bestandsbeheer, bestellingen, opvolging van aankopen en stockbeheer, voorbereiding van de facturatie en de verwerking van patiëntendossiers.
**Het betreft een vacature van onbepaalde duur aan 80%. De opstart is voorzien vanaf midden september.**
**Hoe verleg je grenzen?**
Je wordt binnen de afdeling administratie ingeschakeld in aankoop:
* Je maakt nieuwe artikelnummers aan m.b.t. apotheekproducten.
* Je beheert het artikelenbestand; je zorgt voor de nodige administratieve, financiële en logistieke aanpassingen.
* Je controleert en vervolledigt bestelaanvragen.
* Je zorgt voor een correcte afhandeling van bestellingen en spoedbestellingen.
* Je volgt op en controleert firmafacturen.
* Je volgt de leveringen van implantaten en medische hulpmiddelen op en verwerkt de dossiers.
* Je volgt de stockbreuken en vervangproducten op.
* Je volgt de consignatievoorraad bij de dienst administratie op en zorgt voor de nodige bestellingen.
**Wat krijg je terug?**
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.
**Onze voordelen omvatten:**
* Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13\_25) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
* Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
**Klaar om grenzen te verleggen?**
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12.
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Medewerker - 20u/weekActief Interim Leuven · Leuven
- Administratief Medewerker - 20u/weekACTIEF NV · Leuven
- Juridisch-administratief medewerkerKU LEUVEN · Leuven
- Commercieel Administratief MedewerkerAcerta HR · Leuven
- Polyvalent administratief medewerkerKU LEUVEN · Leuven
- Administratief medewerker inschrijvingen - dienst medische administratieUZ Leuven · Leuven
- Administratief-financieel medewerkerKU LEUVEN · Leuven
- Onthaal- en Administratief MedewerkerBright Plus Leuven · Leuven
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.