Administratief medewerker Aankoop

Over deze functie

Functie

Om de verdere groei van een HVAC-bedrijf te **Buggenhout** te ondersteunen zoeken wij een **administratief aankoper**.

Samen met het aankoopteam maak je het verschil achter de schermen, en daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de boekhouding.

**Jouw rol:**

In deze functie ligt de focus duidelijk op **aankoop en opvolgen**. Jij zorgt er samen met je collega's voor dat alles administratief klopt, tijdig verloopt en vlot wordt opgevolgd richting werf, leveranciers en collega's.

**Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:**

**Aankoop & administratie (±70%)**

* Bestellingen behandelen vanuit de mailbox.
* Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's).
* Verwerken en controleren van orderbevestigingen.
* Dagelijks contact met leveranciers.
* Opvolgen van bestellingen van en naar de werf.
* Werken in twee ERP-systemen (ervaring met D365 en/of Handsoft is een plus).
* Allround administratieve ondersteuning van het aankoopteam.

**Ondersteuning boekhouding (±30%)**

* Verwerken van aankoopfacturen en creditnota's.
* Ontvangsten boeken.
* Aankopen matchen met PO's.
* Basis klanten- en leveranciersopvolging.

Daarnaast stellen we het enorm op prijs als je meedenkt over hoe dingen slimmer, efficiënter of duidelijker kunnen.

Profiel

We zoeken een administratieve kracht die verantwoordelijkheid neemt en snel bijleert.

* Je hebt een diploma **secundair of hoger onderwijs** in een administratieve, financiële of economische richting of kan **relevante ervaring** voorleggen.
* Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en punctueel.
* Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk in team.
* Je communiceert open, duidelijk en durft assertief te zijn.
* Je gaat **discreet** om met vertrouwelijke informatie.
* Je volgt dossiers kordaat en consequent op.
* Je bent digitaal vaardig (ERP-ervaring is een troef).
* Je bent leergierig en beschikt over gezond verstand.
* Je woont bij voorkeur in de regio **Buggenhout** (+15min).

Wat je van ons krijgt

**Wat bieden we jou?**

* Een vast contract na een geslaagde inloopperiode.
* Aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring.
* Maaltijdcheques.
* Groepsverzekering.
* Mogelijkheid tot fietsleasing.
* Gerichte opleidingen en bijscholing.
* **Collectief verlof tijdens bouwverlof**.
* Een veilige, ordelijke en professionele werkomgeving.
* Een stabiel, gezond en groeiend bedrijf met een **familiaal karakter**.
* Een team van betrokken collega's die elkaar vooruithelpen.
* Een gevarieerd takenpakket met ruimte om te groeien.
* ?? Loon volgens barema, competenties en ervaring tussen €2800-€4300 bruto/maand