Administratief Medewerker Aankoop
Robert Half · Merelbeke-Melle · 2026-08-25
Over deze functie
Voor een **technologisch bedrijf in volle groei** zijn we op zoek naar een **Administratief Medewerker Aankoop (m/v/x)**.
Je komt terecht binnen een ervaren aankoopteam en zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en administratieve opvolging vlot verlopen.
Ben jij nauwkeurig, communicatief en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging!
**Jouw functie**
Als Administratief Medewerker Aankoop vorm je een belangrijke schakel tussen de aankoopafdeling, leveranciers en de interne administratie.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
* Je volgt bestellingen en levertermijnen nauwgezet op.
* Je verwerkt orderbevestigingen en andere aankoopdocumenten in het interne ERP-systeem.
* Je onderzoekt en behandelt afwijkingen tussen facturen en bestellingen en zoekt hiervoor samen met de betrokken collega's naar een oplossing.
* Je onderhoudt contact met leveranciers over retourzendingen en volgt het volledige proces op tot de correcte creditnota ontvangen is.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers voor de dagelijkse opvolging van bestellingen en administratieve vragen.
* Je ondersteunt de aankoopafdeling bij diverse administratieve taken wanneer collega's afwezig zijn.
* Je werkt nauw samen met aankoop, administratie en boekhouding om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd.
Je start met een grondige opleiding en begeleiding. Eens je goed ingewerkt bent, krijg je de nodige zelfstandigheid om je eigen verantwoordelijkheden op te nemen.
**Wat mag je verwachten?**
Je komt terecht in een **stabiele en financieel gezonde organisatie** die volop in ontwikkeling is. Je krijgt de kans om te werken in een moderne, technische omgeving en jezelf verder te ontwikkelen.
Daarbij mag je rekenen op:
* Een fulltime of parttime 4/5e tewerkstelling met een aantrekkelijk salaris dat wordt afgestemd op jouw ervaring en kennis.
* Een uitgebreid pakket aan **extralegale voordelen**, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
* **20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen**.
* Een uitgebreid opleidingsaanbod waarbij je zowel intern als extern nieuwe kennis en vaardigheden kunt opbouwen.
* Een persoonlijk opleidingstraject en goede begeleiding bij je opstart.
* Een werkomgeving met verschillende afdelingen en doorgroeimogelijkheden, waardoor je loopbaan op termijn verschillende richtingen uit kan.
* Een organisatie die ook aandacht heeft voor **teamspirit en welzijn**, met verschillende sportieve en sociale activiteiten doorheen het jaar.
* Een collegiale werkomgeving waarin initiatief en ontwikkeling worden aangemoedigd.
**Klaar voor een nieuwe uitdaging binnen aankoop?** Bezorg ons dan snel je cv. We nemen discreet contact met je op om de functie verder toe te lichten.
Referentienummer **000515430.**
Gevraagde vaardigheden
- Relaties met partners, leveranciers en dienstverleners onderhouden
- Contracten opvolgen
- Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
- Een aanbesteding uitschrijven
- De omloopsnelheid van voorraden analyseren
- Onderhandelen over aankoopvoorwaarden
- Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren
- Geschillen- of klachtendossiers behandelen
Vergelijkbare vacatures
- Technisch administratief medewerkerACCENT · Merelbeke-Melle
- Administratief Aankoopmedewerker - MerelbekeMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Merelbeke-Melle
- Administratief medewerker verkoopfacturatie & vorderingstatenFORUM JOBS MERELBEKE · Merelbeke-Melle
- Administratief Aankoopmedewerker - MerelbekeMichael Page · Merelbeke-Melle
- administratief medewerker verkoopfacturatie & vorderingstatenForum Jobs Forum Jobs Merelbeke · Merelbeke-Melle
- Administratief juridisch medewerkerACCENT · Merelbeke-Melle
- Administratief Medewerker AankoopIMPACT · Merelbeke-Melle
- Commercieel Administratief Medewerker BinnendienstMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Merelbeke-Melle
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.