Administratief medewerker

Over deze functie

Vacature: Administratief Medewerker

**GITO Overijse** is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief medewerker ( *een voltijdse aanstelling van 36u/week)* met focus op secretariaatstaken. In deze functie ondersteun je het schoolteam op administratief vlak en draag je bij aan de dagelijkse organisatie van de school.

Jouw taken:

* Administratieve ondersteuning van het schoolteam.
* Beheer van personeelsdossiers en opvolging van administratieve procedures.
* Schooladministratie en algemene secretariaatstaken.
* Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers en personeel.
* Assisteren bij organisatorische en logistieke taken binnen de school.
* Elektronische communicatie met externe instanties.
* Toezicht houden waar nodig.

Jouw profiel:

* Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens de geldende procedures en wetgeving.
* Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
* Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
* Je neemt verantwoordelijkheid en hebt een positieve ingesteldheid.
* Je denkt probleemoplossend en blijft rustig bij minder evidente vragen.
* Je hebt een hart voor onderwijs en het ondersteunen van een schoolteam.
* Je beschikt over een goede basiskennis van MS Office en bent bereid om nieuwe software aan te leren.
* Kennis van personeelsreglementering binnen onderwijs is een **plus**, of de bereidheid om dit aan te leren.

Wegens de zomervakantie zal uw vacature pas eind augustus behandeld kunnen worden.

* Een vacante betrekking met zicht op voltijdse aanstelling volgend schooljaar
* Verloning volgens de wettelijke barema’s van Onderwijs Vlaanderen.
* Terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer en fietsvergoeding.
* Schoolvakanties vrij.
* Aanvangsbegeleiding en een warm team van betrokken collega’s.
* Mogelijkheden tot nascholing.