Administratief Medewerker

Over deze functie

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Voor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die het team komt versterken.

🎯Jouw rol

Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom controles vlot verlopen, van planning tot facturatie en dossierbeheer. Je werkt nauw samen met collega's en bent het aanspreekpunt voor klanten.

💼 Wat ga je doen?

Planning & Coördinatie

* ✔️ Periodieke controles inplannen op basis van contractspecificaties en beschikbaarheid;
* ✔️ Detailplanningen opmaken en communiceren;
* ✔️ Problemen proactief signaleren en oplossen.

Administratieve Verwerking

* ✔️ Controle-aanvragen aannemen, beheren en verwerken;
* ✔️ Verslagen uittypen en archiveren;
* ✔️ Opdrachtdossiers aanmaken en opvolgen.

Klantcontact & Facturatie

* ✔️ Klanten telefonisch en per mail te woord staan;
* ✔️ Offertes en overeenkomsten opmaken;
* ✔️ Facturen opmaken en klantendossiers afsluiten.

📍 Praktisch

* Type: opdracht van bepaalde duur;
* Duur: Minimum 3 maanden;
* Rapportering: Teamleader Administratie of (adj.) Sectormanager;
* Salaris: 2500-3200 + Maaltijdcheques.

Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000512941.