Administratief Medewerker
ITZU - Zaventem · Diepenbeek · 2026-07-15
Over deze functie
Als Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve verwerking van subsidiedossiers. Je werkt dagelijks met databanken en staat in voor een correcte en nauwkeurige registratie van gegevens en documenten.
**Jouw verantwoordelijkheden:**
* Invoeren en verwerken van gegevens in de databank.
* Uploaden en controleren van attesten en andere relevante documenten.
* Administratief opvolgen van subsidiedossiers.
* Nagaan of dossiers volledig zijn en voldoen aan de vereiste voorwaarden.
* Contact opnemen met opleidingsadviseurs wanneer documenten ontbreken of aanvullende informatie nodig is.
* Bewaken van de kwaliteit en juistheid van de ingevoerde gegevens.
* Uitvoeren van repetitieve administratieve taken met een hoge mate van precisie.
* Bijdragen aan een vlotte en correcte afhandeling van subsidieaanvragen.
Je komt terecht in een professionele omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan.
**Wij bieden:**
* Een contract van **bepaalde duur voor 1 jaar**.
* Een reële kans op een **contract van onbepaalde duur** bij een positieve evaluatie.
* Een uitdagende administratieve functie met duidelijke verantwoordelijkheden.
* Een grondige inwerkperiode en de nodige ondersteuning.
* Een aangename werksfeer binnen een collegiale werkomgeving.
* De mogelijkheid om relevante ervaring op te bouwen binnen een administratieve functie.
Gevraagde vaardigheden
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Kopieerwerk verrichten
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Medewerker Customer ServiceADECCO HASSELT INDUSTRIE · Diepenbeek
- Administratief MagazijnmedewerkerAsap.be · Diepenbeek
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.