Administratief medewerker
Let's Work Kortrijk · Gullegem · 2026-07-08
Over deze functie
**Bedrijfsomschrijving**
Onze klant is een onafhankelijk, multidisciplinair en ISO-gecertificeerd laboratorium dat een 120-tal medewerkers tewerkstelt. Zij spitsen zich toe op verschillende vakgebieden: milieu, bouw, chemie, chromatografie en monstername.
* **Je verwerkt facturen** en controleert of alle gegevens correct en tijdig geregistreerd zijn.
* **Je registreert asbestverdachte monsters** in het softwaresysteem, zodat alle informatie correct en traceerbaar blijft.
* Komt er nieuwe informatie binnen? Dan **beheer je de mailbox en zorg je voor een duidelijke opvolging**.
* **Je uploadt rapporten in Microsoft Teams** en houdt de administratie overzichtelijk.
* Wanneer collega's extra ondersteuning nodig hebben, **spring je bij waar nodig**, bijvoorbeeld bij het registreren van proefstukken in het systeem.
* Door jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat dossiers volledig en correct afgewerkt worden.
* **Een vast contract met een competitief salaris**.
* **Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering** als extra voordelen.
* **Fietsleasing** zodat je op een duurzame manier naar het werk kunt komen.
* Een **ruim opleidingsaanbod** waarmee je jezelf verder kunt ontwikkelen.
* Een **afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief**.
* Een **moderne werkplek met fijne collega's** binnen een groeiend en stabiel bedrijf.
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Post ontvangen en verdelen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Medewerker BouwTecQuality Deinze · Gullegem
- Administratief Logistiek Medewerker (4-ploegen)AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) · Gullegem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.