Administratief Medewerker (4/5e)

Over deze functie

Ben jij een **administratieve duizendpoot** die graag organiseert, verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig problemen oplost? Als Administratief Medewerker vorm je de centrale schakel tussen klanten, techniekers, leveranciers en de zaakvoerder. Je komt terecht in een stabiele technische onderneming in de ruime **regio Antwerpen** waar je op termijn een groot deel van de dagelijkse werking zelfstandig beheert.

**Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!**

**De functie inhoud**
Wat je gaat doen als Administratief Medewerker:

* Instaan voor de **dagelijkse planning van techniekers** en het inplannen van afspraken met klanten.
* **Werkbonnen administratief verwerken** en facturen voorbereiden.
* **Offertes opmaken**, voorbereiden en nauwgezet opvolgen.
* **Telefoons en e-mails beantwoorden** en klanten professioneel verder helpen met hun vragen.
* **Bestellingen plaatsen** bij leveranciers en de bijhorende leveringen opvolgen.
* Openstaande **betalingen controleren** en zorgen voor een correcte opvolging.
* Verzekerings-, deurwaarders- en juridische dossiers administratief voorbereiden.
* **Klanten informeren** over de voortgang van hun dossier, planning of uitgevoerde werkzaamheden.
* Vragen, problemen en klachten professioneel behandelen en actief zoeken naar passende oplossingen.
* **Dossiers van A tot Z correct en tijdig opvolgen**.
* Nauw samenwerken met de zaakvoerder, techniekers en leveranciers om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.
* Na de inwerkperiode steeds meer verantwoordelijkheid opnemen over de administratieve en organisatorische werking.

**Onze klant**
Je komt terecht in een stabiele **technische onderneming** actief in elektriciteitswerken en zonwering in de ruime **regio Antwerpen**. Binnen de organisatie zijn de communicatielijnen kort en werk je rechtstreeks samen met de zaakvoerder en techniekers. Zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en initiatief worden sterk gewaardeerd en je krijgt de kans om stap voor stap **uit te groeien tot een centrale kracht** binnen de dagelijkse administratieve en organisatorische werking.

Wat je hiervoor terugkrijgt:

* Een vast contract van onbepaalde duur.
* Een aantrekkelijk brutoloon tussen **€2.300 en €2.500**.
* Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
* Veel zelfstandigheid bij het organiseren en beheren van de dagelijkse administratie.
* Rechtstreeks contact en nauwe samenwerking met de zaakvoerder en techniekers.
* **Enkel en dubbel vakantiegeld.**
* **Eindejaarspremie.**
* Een inwerkperiode waarin je de organisatie, systemen en technische activiteiten leert kennen.
* Mogelijkheden om bij te leren en geleidelijk meer verantwoordelijkheden op te nemen.
* Een stabiele werkomgeving binnen een technische onderneming.

**Lijkt dit iets voor jou? Solliciteer dan snel!**