Administratief medewerker

Over deze functie

Administratief talent met een hart voor zorg?

Om een collega tijdens haar zwangerschapsverlof te vervangen, zoeken we een voltijdse administratieve medewerker (m/v/x) voor de periode van 11/01/2027 tot 30/09/2027. Een mooie kans om ervaring op te doen in een maatschappelijk relevante organisatie en deel uit te maken van een warm en geëngageerd team.

Wat verwachten we van je?

**Je staat onder meer in voor:**

**·** **het opstellen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande facturen in het boekhoudprogramma;**

**·** **de administratieve ondersteuning van opleidingen, studiedagen en congressen;**

**·** **het beantwoorden van telefonische vragen;**

**·** **het verwerken en verdelen van e-mails;**

**·** **het klaarzetten en opvolgen van bestellingen;**

**·** **het beheren van de inkomende en uitgaande post;**

**·** **het voorbereiden van vergaderzaal voor opleidingen, studiedagen en workshops.**

Wat mag je van ons verwachten?

**Wij bieden jou:**

* een voltijds contract voor de duur van de vervanging;
* overname van relevante anciënniteit;
* een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;
* een ideale kans om in korte tijd een brede ervaring op te bouwen;
* een glijdend uurrooster;
* een vergoeding voor woon-werkverkeer;
* een warme werkomgeving met een klein, enthousiast team en betrokken vrijwilligers;
* een vlot bereikbare werkplek in Vilvoorde, op wandelafstand van het station en dicht bij de Brusselse ring.