Administratief Medewerker

Over deze functie

**Een stabiele omgeving met korte lijnen**

Je komt terecht in een gevestigde organisatie binnen een operationele sector waar betrouwbaarheid, samenwerking en correcte opvolging centraal staan. De dagelijkse werking combineert administratie, transport en logistiek, waardoor je dicht bij de praktijk staat. De communicatielijnen zijn kort en het management is nauw betrokken.

Voor iemand die houdt van structuur, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid is dit een omgeving waarin je snel je plaats vindt.

**Waar jij het verschil maakt**

Als Back Office Administrator zorg je ervoor dat administratieve en operationele processen correct op elkaar aansluiten. Je bewaart het overzicht, volgt dossiers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat collega's en management kunnen rekenen op correcte informatie.

**Je staat onder andere in voor:**

* Facturatie en administratieve verwerking van dossiers.
* Analyse en opvolging van aanvragen.
* Ontvangst van trucks en administratieve verwerking van inwegingen.
* Ondersteuning bij inkomende transporten.
* Beheer en opvolging van paloxen.
* Algemene administratieve ondersteuning binnen de backoffice.
* Controle en correcte verwerking van gegevens en dossiers.

**Wat je ervoor terugkrijgt**

Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en ruimte om zelfstandig te werken.

* Vast contract vanaf dag 1.
* Voltijdse tewerkstelling binnen een stabiele organisatie.
* Rechtstreekse rapportering aan het management.
* Afwisseling tussen administratie, facturatie en operationele opvolging.
* Veel zelfstandigheid in je dagelijkse werk.
* Korte beslissingslijnen en directe communicatie.
* Ruimte om initiatief te nemen en processen mee efficiënt te ondersteunen.
* Een werkomgeving waarin nauwkeurigheid en betrouwbaarheid gewaardeerd worden.