Administratief medewerker
DE KLEINE PRINS · Menen · 2026-09-28
Over deze functie
Als administratieve medewerker heb je een ondersteunende functie onder supervisie van de directeur met als doel de schooladministratie, de materiële, financiële en logistieke ondersteuning van het schoolbeleid op zich te nemen.
Een greep uit het takenpakket:
* leerlingen- en personeelsgegevens correct bijhouden en verwerken;
* bijhouden, opvolgen en correct registreren van facturatiegegevens;
* materiële en logistieke organisatie: bestellingen, prijsoffertes, leveringen controleren,…
* instaan voor het onthaal, telefonische en digitale communicatie;
* zorgen voor een vlotte en correcte doorstroming van de informatie.
Deze opdracht omvat een deeltijdse betrekking (22/36u, waarvan 9/36u bachelor en 13/36u HSO) voor schooljaar 2026-2027, met onmiddellijke ingang. Deze functie kan na positieve evaluatie daaropvolgende schooljaren verlengd worden volgens de beschikbare uren in het ambt.
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Personen onthalen
- De voorraad opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Commercieel administratief medewerkerJobLink · Menen
- Administratief Medewerker Aankoop (met basiskennis boekhouding)AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) · Menen
- administratief medewerker planning & depannagesUnique Kortrijk · Menen
- administratief medewerker planning & depannagesUNIQUE OFFICE · Menen
- Technisch administratief medewerkerTecjobz West-Vlaanderen · Menen
- Financieel administratief medewerkerROCK RECRUITMENT · Menen
- TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER AUTOMOTIVE | MENENMatch Digital Talent Hunters · Menen
- Onthaal- & Logistiek Administratief MedewerkerForum Jobs Menen · Menen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.