Administratief medewerker 24/u

Over deze functie

* In deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze klanten en werk je nauw samen met verschillende interne diensten. Je belangrijkste taken:
* Je onderhoudt een vlot en professioneel contact met onze klanten en bent hun eerste aanspreekpunt.
* Je staat in voor de prijszetting van onze producten en beheert promoties en acties in het systeem.
* Je werkt nauw samen met de accountmanagers en de orderverwerking om alles op wieltjes te laten lopen.
* Je biedt ondersteuning aan het verkoopteam door het voorbereiden van salesmeetings, het opstellen van statistieken en het opvolgen van klantendossiers.
* Je analyseert het assortiment van onze klanten en levert waardevolle verkoopondersteuning.
* Je verzamelt en onderhoudt productgegevens zoals ingrediënten, verpakkingsinfo, prijzen, kortingen, … in onze systemen én op externe platformen zoals GS1.
* Je zorgt ervoor dat alle technische documentatie en productfiches actueel en correct zijn.

Daarnaast ben je flexibel inzetbaar om taken op te nemen zoals:

* Het verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen via diverse kanalen.
* Het opmaken van facturen en controleren van verzendnota’s, leveringen, leeggoed en accijnzen.
* Het aanmaken van retourbonnen en het behandelen van klachten.

* Een voltijdse functie met een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
* Een werkomgeving vol passie voor voeding, waar je dagelijks bijdraagt aan kwaliteitsvolle producten.
* Een plek in een enthousiast en ondersteunend team waar jouw inzet echt het verschil maakt.
* Je krijgt de kans om te groeien in je rol en mag rekenen op de nodige begeleiding bij opstart.