Administratief medewerker

Over deze functie

Onthaal, Vrije Tijd, Burgerzaken, … een lokaal bestuur is een grote organisatie en we hebben talrijke diensten waar af en toe een plaatsje vrij komt. Denk maar aan een pensioen of interne mobiliteit. Om deze vrijgekomen plaatsjes naadloos op te vangen leggen we nu een werfreserve aan. Wat is een werfreserve nu eigenlijk? Dit is een lijst van kandidaten, die slagen voor de examens van deze vacature, waaruit wij dan (zodra er iets vrij komt binnen jouw interessegebied) contact opnemen met jou om bij ons van start te gaan. Lees snel verder en wie weet slaat de vonk wel over!

Jij zorgt samen met jouw team voor een uitstekende dienstverlening aan onze inwoners.

Hieronder staan omschrijvingen van een deel van de taken bij de diensten waarin je mogelijks terecht kan komen. Het eerste lijstje (allround) is van toepassing op elke dienst, per dienst komen er specifieke taken bij.

All-round administratieve taken

* Opstellen, beantwoorden en verzenden van brieven en mails
* Plaatsen en opvolgen van bestellingen
* Opmaak van planningen en uurroosters
* Inkomende en uitgaande post verzorgen
* Agendabeheer, klassement en archivering
* Ondersteunen van de dagelijkse werking
* Telefonie
* Werken met dienst gerelateerde softwarepakketten
* Opvolgen van dossiers

Welke diensten bestaan er binnen ons lokaal bestuur?

* Onthaal
* HR
* Burgerzaken
* Bibliotheek
* Sport
* Jeugd & Cultuur
* Buitenschoolse Kinderopvang
* Gezinsdienst
* Sociaal Huis
* Secretariaat
* Financiën
* ICT
* Communicatie
* Evenementen & Toerisme
* Publieke Ruimte & Leefmilieu
* Vergunningen
* Lokale Economie
* Eigen Beheer (Loods)
* Dienstencentra
* Wonen
* Thuiszorg

Keuzestress? Geen probleem, via https://www.kapellen.be/diensten vind je meer info terug over wat welke dienst zoal doet. Heb je nog vragen, neem ze dan gerust mee naar het mondeling examen. Als je geslaagd bent voor deze procedure, bezorgen we je eerst nog bijkomende informatie over onze diensten en dien je dan pas aan te geven naar welke afdeling(en) jouw interesse uitgaat.

Bovenop een uitdagende, boeiende, verbindende en mensgerichte job met lokale maatschappelijke impact, bieden we een verloning binnen de C1-C3 loonschaal met een voltijds brutoloon van € 2.444,31 zonder ervaring, en € 2.976,46 met 10 jaar ervaring. Afhankelijk van je situatie komt hier nog een haard- of standplaatsvergoeding bij. Voor alle medewerkers in een contract onbepaalde duur bieden we eveneens een aanvullende pensioenopbouw aan.

35 vakantiedagen en 14 feestdagen in combinatie met plaats- en tijdsonafhankelijk werken (voor vele diensten, niet allemaal) bieden de mogelijkheid om een ideale balans te bewaren tussen het belang van Kapellen en dat van jezelf. Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag, een fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer, een individueel te optimaliseren eindejaarspremie en een zeer uitgebreide hospitalisatieverzekering maken het plaatje verder af.

Als kers op de taart bieden we ruime opleidingsmogelijkheden én kom je terecht in een organisatie met stuk voor stuk fijne collega’s en verschillende verbindingsgerichte activiteiten.