Administratief medewerker

Over deze functie

**Bouw jij mee aan ons verhaal?**

Wij zijn Amina en Luna, twee jonge ondernemers met een gedeelde passie voor boekhouding én ondernemen. Met Big on Tax bouwen we elke dag verder aan een modern boekhoudkantoor waar persoonlijk contact, digitalisering en duidelijke communicatie centraal staan.

Ons kantoor groeit en daarom zijn we op zoek naar iemand die ons administratief ondersteunt. Niet zomaar een collega, maar iemand die even graag structuur brengt als wij, initiatief neemt en energie haalt uit het organiseren van een vlotte kantoorwerking.

We zoeken geen boekhoudkundig medewerker, maar een administratieve rechterhand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.

**Wie zijn wij?**

Bij Big on Tax maken we boekhouding en fiscaliteit begrijpelijk. Geen ingewikkeld vakjargon, maar duidelijke uitleg en proactief advies. We combineren digitale efficiëntie met een warme, persoonlijke aanpak. Onze klanten weten altijd waar ze aan toe zijn dankzij onze transparante abonnementsformule en communicatie.

Maar minstens even belangrijk: we willen een kantoor zijn waar het ook fijn is om te werken. We geloven in een open sfeer, korte communicatielijnen en samen groeien. Naast hard werken houden we ook van een gezellig etentje, een zonnige reis of een drankje op een terras. Die balans vinden we belangrijk, zowel voor onszelf als voor ons team. Big on team!

Vandaag vormen we een klein, hecht team van vier collega's. Geen groot kantoor waar je een nummer bent, maar een omgeving waar iedereen elkaar kent, samenwerkt en mee bouwt aan hetzelfde verhaal.

**Wat ga je doen?**

Jij wordt onze administratieve spilfiguur en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen wij ons focussen op onze klanten en hun dossiers.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor:

* Je verzorgt onze facturatie en volgt deze administratief op.
* Nieuwe klanten ontvangen dankzij jou een vlotte onboarding, inclusief de volledige administratieve afhandeling.
* Onze digitale systemen en dossiers houd je zorgvuldig up-to-date.
* De mailbox beheer je efficiënt en je zorgt ervoor dat elke vraag bij de juiste collega terechtkomt.
* Je beantwoordt telefoons, helpt klanten verder met administratieve vragen of plant afspraken in waar nodig.
* Daarnaast ondersteun je de algemene kantoorwerking en draag je bij aan een vlotte administratieve organisatie.

Belangrijk: je zal niet aan de slag gaan als boekhoudkundig medewerker of zelfstandig dossiers verwerken. Jouw focus ligt op administratie, organisatie en klantenondersteuning.

Tijdens rustigere momenten nemen we je graag stap voor stap mee in de wereld van boekhouding en fiscaliteit. Niet omdat dit je hoofdtaak wordt, maar zodat je voldoende achtergrondkennis hebt om onze klanten correct te woord te staan en onze werking beter te begrijpen.

Je hoeft dus zeker niet alles al te kennen. We begeleiden je hierin rustig en stap voor stap. Je wordt absoluut niet in het diepe gegooid.

**Wie zoeken we?**

Wij zoeken vooral iemand met de juiste ingesteldheid en een hoop ambitie.

Je bent iemand die graag initiatief neemt, structuur brengt en voldoening haalt uit een goed georganiseerde werkdag.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

* Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
* Structuur aanbrengen en overzicht bewaren zit in je natuur.
* Je communiceert vlot, bent klantgericht en helpt mensen met plezier verder.
* Je neemt verantwoordelijkheid, denkt proactief mee en werkt graag zelfstandig.
* Je bent vlot met Outlook, Word en Excel en leert snel nieuwe software kennen.
* Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar jouw motivatie en leergierigheid vinden we minstens even belangrijk.
* Kennis van boekhouding is geen vereiste. Interesse om de basis stap voor stap te leren is mooi meegenomen.

**Wat mag je van ons verwachten?**

* Een voltijds contract van onbepaalde duur.
* Werken in een jong, ambitieus en groeiend boekhoudkantoor.
* Een afwisselende administratieve functie waarin je écht het verschil maakt.
* Een moderne werkplek in het hartje van Sint-Niklaas.
* Persoonlijke begeleiding en voldoende tijd om alles stap voor stap te leren.
* Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
* Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
* Een warme werksfeer waarin je geen nummer bent, maar echt deel uitmaakt van het team.
* Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.

**Zin om kennis te maken?**

Voel jij je aangesproken en denk je dat jij perfect in ons team past? Dan leren we je graag kennen.

Stuur je CV en een korte motivatie naar **[email protected]**

Wie weet drinken we binnenkort samen een koffie en bouwen we samen verder aan Big on Tax.