Administratief Medewerker

Over deze functie

**Een stabiele omgeving met een warme teamspirit**

Achter deze vacature staat een gevestigde Belgische onderneming die actief is binnen een professionele **groensector**. De organisatie ondersteunt dagelijks een brede klantenportefeuille met producten en oplossingen die inspelen op kwaliteit, service en seizoensgebonden behoeften.

Je werkt in een omgeving waar het ritme doorheen het jaar kan verschillen. Tijdens drukkere periodes schakelt het team een versnelling hoger en is flexibiliteit belangrijk. Buiten deze piekmomenten is er opnieuw meer ruimte en rust. Die afwisseling zorgt voor een **dynamische werkcontext** waarin collega’s goed op elkaar afgestemd zijn.

De sfeer is nuchter, **collegiaal** en **betrokken**. Mensen kennen elkaar, helpen elkaar vooruit en nemen verantwoordelijkheid op. Je komt terecht in een verzorgde werkomgeving waar samenwerking, betrouwbaarheid en duidelijke communicatie belangrijk zijn.

**Jouw nauwkeurigheid houdt alles mee op schema**

In deze functie ondersteun je een belangrijke **administratieve flow** die rechtstreeks bijdraagt aan een correcte en professionele klantenservice. Je verwerkt gegevens, volgt informatie nauwkeurig op en zorgt ervoor dat alles tijdig klaarstaat voor verdere verwerking.

**Na een interne opleiding neem je stap voor stap volgende taken op:**

* Je verwerkt de **inkomende etikettenflow** nauwkeurig in het systeem. * Je zorgt ervoor dat verkoopprijzen, benamingen en klantgegevens correct worden verwerkt. * Je drukt etiketten af en koppelt ze aan de juiste bestellingen. * Je bewaakt mee dat alles tijdig klaarstaat voor levering of afhaling. * Je ondersteunt verschillende administratieve diensten waar nodig. * Je werkt vlak bij het onthaal, waardoor je vlot betrokken blijft bij wat er leeft. * Je springt mee in aan het onthaal wanneer collega’s bezet zijn. * Je beantwoordt inkomende telefoons op een vriendelijke en professionele manier. * Je helpt collega’s spontaan wanneer je ziet dat er ondersteuning nodig is.

Je combineert dus nauwkeurig werk achter de schermen met een vriendelijke en behulpzame houding naar klanten, bezoekers en collega’s.

**Wat deze functie aantrekkelijk maakt**

Deze functie past goed bij iemand die zekerheid zoekt, graag wil bijleren en zich flexibel kan opstellen wanneer het drukker wordt. In ruil krijg je een stabiele job, duidelijke voorwaarden en een werkomgeving waar je op collega’s kan rekenen.

**Je mag rekenen op:**

* Een voltijds contract van onbepaalde duur. * Maaltijdcheques. * Een groepsverzekering. * Een hospitalisatieverzekering. * Een vergoeding voor woon-werkverkeer. * Een 40-urenweek met 12 ADV-dagen. * 20 wettelijke vakantiedagen. * Collectieve sluiting van 2 weken tussen Kerst en Nieuwjaar. * Extra uren tijdens het hoogseizoen die buiten het seizoen gerecupereerd kunnen worden. * De mogelijkheid om in de zomer een langere verlofperiode op te nemen. * Zaterdagwerk tijdens piekperiodes, betaald aan 150%.

Belangrijk om te weten: deze functie is uitsluitend voltijds. Er is geen 4/5de of deeltijdse tewerkstelling mogelijk. Tijdens het hoogseizoen is verlof nemen moeilijker, maar buiten deze periode krijg je daar net **meer flexibiliteit voor terug**. Voor iemand die graag in de zomer langer vakantie neemt of reist, is dit een mooie troef.