Administratief medewerker
Absolute Professionals · Sint-Eloois-Vijve · 2026-06-24
Over deze functie
<p>Als Administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. <br>Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers, ondersteunt verschillende interne processen en staat in contact met klanten, chauffeurs, leveranciers en andere bezoekers.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Onthalen van klanten, chauffeurs en bezoekers.</li><li>Begeleiden van klanten bij het afhalen van voertuigen en onderdelen.</li><li>Controleren en voorbereiden van documenten, sleutels en transportpapieren.</li><li>Beantwoorden van telefoons, mails en algemene vragen.</li><li>Beheren van de mailbox en opvolgen van aanvragen.</li><li>Verwerken van facturen, betalingen en transportdocumenten.</li><li>Inscannen en administratief verwerken van dossiers en voertuigen.</li><li>Ondersteunen van collega's en inspringen waar nodig.</li><li>Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen.</li></ul><p><i><strong>Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]</strong></i></p>
<p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Voltijds contract (40u/week)</strong> met <strong>12 ADV-dagen.</strong></li><li>Brutoloon tussen <strong>€2500 en €3000/maand</strong>, afhankelijk van ervaring.</li><li><strong>Maaltijdcheques (€6/dag).</strong></li><li><strong>Ecocheques (€250).</strong></li><li><strong>Groepsverzekering (na 6 maand).</strong></li><li><strong>Grondige interne opleiding </strong>en begeleiding bij opstart.</li><li>Werken binnen een <strong>stabiele en groeiende onderneming.</strong></li><li><strong>Collegiale werksfeer </strong>met betrokken collega's.</li><li>Sporadisch werken op zaterdagvoormiddag in overleg met het team.</li></ul><p><i><strong>Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]</strong></i></p>
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Een verslag opstellen van een vergadering
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.