Administratief medewerker
SYNERGIE KORTRIJK · Wevelgem · 2026-07-17
Over deze functie
Ben jij graag het **administratieve aanspreekpunt** waar alles samenkomt? Houd je van **structuur, cijfers en afwisseling**? En wil je werken in een team waar precisie en samenwerking centraal staan? Bouw mee aan kwaliteit en veiligheid!
Als **administratief medewerker binnen het bouwkundig labo** speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking. Je bent verantwoordelijk voor de **facturatie** en ondersteunt daarnaast bij de administratieve opvolging van staalnames en bouwkundige analyses. Dankzij jouw **nauwkeurigheid en organisatietalent** zorg je dat alles vlot, correct en tijdig verloopt.
Je plant staalnames in, volgt dossiers op, verwerkt gegevens in de bedrijfseigen software en communiceert met collega’s en klanten. Geen dag is hetzelfde! Je schakelt moeiteloos tussen cijfers, communicatie en administratieve opvolging.
* Opstellen en verwerken van **facturen** voor verschillende afdelingen. * Inplannen en opvolgen van **staalnames** in het systeem. * Inschrijving en **administratieve verwerking** van bouwkundige stalen. * Uploaden van rapporten en beheren van **mailboxen.** * Fungeren als back-up voor collega’s bij registratie en rapportering.
Hier is uitbreiding van het takenpakket mogelijk (bijvoorbeeld creditnota's, ...).
* Hier krijg je een **grondige opleiding** die jou stap voor stap wegwijs maakt in onze systemen en processen. * Daarna werk je zelfstandig, maar altijd omringd door **behulpzame collega’s**. * Het brutosalaris ligt tussen **€2.400 en €3.300,** afhankelijk van ervaring. * Daarbovenop geniet je van **maaltijdcheques** van €8 per gewerkte dag, alsook **groeps- en hospitalisatieverzekering** na vaste indiensttreding. * Je kan fulltime aan de slag gaan, maar er is ook mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling (ook op woensdag). * Er heerst een dynamische **een collegiale werksfeer** met ruimte voor initiatief. * Er is een flexibel startuur tussen 7u30 en 8u30.
Klaar om mee te bouwen aan een sterk en duurzaam bedrijf?
Solliciteer vandaag nog via **Synergie Careers**. Wij begeleiden je persoonlijk, zorgen voor een vlotte doorstroom en vinden samen de juiste match met jouw talenten.
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Vergelijkbare vacatures
- administratief medewerker bouwTecQuality TecQuality West-Oost Vlaanderen · Wevelgem
- Administratief medewerker laboUnique Menen · Wevelgem
- Administratief Medewerker BouwClient of Manpower · Wevelgem
- Administratief Medewerker BouwMANPOWER INTERIM · Wevelgem
- Administratief medewerker laboUNIQUE OFFICE · Wevelgem
- Administratief medewerkerPROMAN Jobs Kortrijk · Wevelgem
- Administratief medewerkerPROMAN Jobs Tielt · Wevelgem
- Administratief medewerker facturatieHays · Wevelgem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.