Administratief Medewerker
Intelect Mechelen · Willebroek · 2026-07-08
Over deze functie
Ben jij een organisatorisch talent dat graag afwisseling heeft in taken? Hou je ervan om administratie, planning en klantencontact te combineren? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Geen enkele dag is hetzelfde. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je onder andere verantwoordelijk bent voor:
\- Planning: Je stelt de dagelijkse planning op voor onze montageploegen en techniekers. Je onderhoudt het contact met klanten, stemt afspraken af en verwerkt de werkbons administratief. \- Marketing: Je beheert onze website en ondersteunt onze marketingcampagnes. Daarnaast zorg je ervoor dat onze toonzaal steeds netjes is uitgerust met de juiste brochures, prijslijsten en promomateriaal. \- Algemene administratie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en e-mails. Je verwerkt bestellingen, volgt leveringen op en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt. \- Offertes: Je ondersteunt de zaakvoerder bij de administratieve verwerking van offertes en verkoopdossiers voor verwarming, warmtepompen en haarden.
Zie jij jezelf in deze functie? Dan maken we graag kennis met jou!
Bij ons kom je terecht in een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid krijgt. Je maakt deel uit van een groeiend familiebedrijf waar een open sfeer en collegialiteit centraal staan. We vinden het belangrijk dat iedereen zich goed voelt op het werk en elkaar helpt waar nodig.
Daar tegenover staat een correcte verloning, aangevuld met extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring en inzet.
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten of informatie klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Magazijnmedewerker OntvangstGO4JOBS Bornem · Willebroek
- Juridisch administratief medewerkerNOEL FRANKLIN · Willebroek
- Administratief Medewerker - WegmarkeringenNOEL FRANKLIN · Willebroek
- Administratief medewerker planningHeyvaert Bart · Willebroek
- Administratief medewerkerJobLink · Willebroek
- Technisch Administratief Medewerker After SalesPage Personnel Belgium · Willebroek
- Administratief medewerker (2-ploegen)JobLink · Willebroek
- Administratief medewerker NL&ENG regio willebroekJobLink · Willebroek
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.