Administratief medewerker

Over deze functie

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakkel binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf: of het nu via de telefoon, mail of aan de balie is, jij bent degene die klanten, leveranciers en bezoekers met een glimlach en een helpende hand verwelkomt.

Je ondersteunt verschillende interne processen, zoals aankoop en verkoop. Zo volg je bestellingen op en bereid je facturatie voor door gegevens correct te verwerken in het boekhoudsysteem. Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van verkoopdossiers en ondersteun je bij de opmaak van verkoopfacturen.

Op vlak van personeelsadministratie neem je verantwoordelijkheden op, zoals het opvolgen en registreren van de werkuren. Verder sta je in voor diverse administratieve taken zoals het beheren van documenten, het organiseren van vergaderingen en het opvolgen van dossiers.

Binnen deze functie krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen en efficiëntie. Affiniteit met marketing of communicatie is een extra troef.

Je komt terecht in een innovatieve en technisch uitdagende omgeving met een internationaal karaktern waar betrouwbaarheid en initiatief gegarandeerd worden.

**Het aanbod:**

* Een voltijdse functie in daguren met een contract voor onbepaalde duur.
* Een motiverend verloningspakket met extra-legale voordelen..
* Gerichte opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontplooien.
* Kansen om door te groeien op basis van jouw interesse en capaciteiten.
* Een cultuur waarin samenwerking en persoonlijke betrokkenheid centraal staan.