Administratief medewerken binnendienst
THOEN · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht · 2026-09-09
Over deze functie
**Financiële backoffice**
▪ Je verwerkt inkomende facturen en doet de 3-weg-matching met ontvangst en bestelbon.
▪ Je zet facturen boven de drempel klaar voor goedkeuring en volgt de status op.
▪ Je volgt debiteuren op: je genereert betalingsherinneringen en houdt laatbetalers mee in het oog.
**Klantenadministratie & data in Business Central**
▪ Je neemt de eerstelijns telefonie op en helpt klanten vlot verder (NL).
▪ Je beheert stamdata in Business Central: artikelen aanmaken, prijslijsten inlezen en up-to-date houden.
▪ Je ondersteunt bij offertes en orderverwerking en bewaakt volledige basisregistraties (orders, leverbonnen, klant- en leveranciersdata).
**Preventie & welzijn (uitvoerend)**
▪ Je volgt de preventie-opvolging op in samenwerking met Liantis.
▪ Je werkt de toolbox-meetings uit en organiseert en faciliteert ze mee.
▪ Je volgt de jaarlijkse medische keuring voor de arbeiders mee op
**Wat we bieden**
▪ Een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket en veel autonomie.
▪ Een familiale, veilige werksfeer met fijne collega's.
▪ Ruimte om te groeien en mee te bouwen aan een professionelere organisatie.
▪ Een marktconform loon, afgestemd op je ervaring.
Gevraagde vaardigheden
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Vergaderingen praktisch organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.